Visibilité des documents

Configuration de la visibilité des documents pour les groupes ad hoc

Il sera possible d’appliquer des paramètres de visibilité des documents pour les groupes ad hoc.

Comme pour les autres types de destinataires :

• Si le groupe ad hoc a une signature/un champ sur un document donné, il aura automatiquement une visibilité sur ce document et cette visibilité ne peut pas être supprimée.

• Si le groupe ad hoc n’effectue la révision que d’un document donné, il aura automatiquement une visibilité sur ce document, mais cette visibilité peut être supprimée.

Les membres des groupes ad hoc, qui ne sont pas également des destinataires individuels, ne peuvent pas bénéficier d’une visibilité sur les documents. Ils hériteront également de la visibilité du groupe ad hoc auquel ils appartiennent.

À partir de l’interface Expéditeur, les membres du groupe ad hoc ne seront pas affichés sur l’écran Visibilité du document.

Depuis l’API, la visibilité des membres du groupe ad hoc sera ignorée, si elle est définie.

Application de la visibilité des documents pour les groupes ad hoc

Les configurations de visibilité des documents seront appliquées au cours de la cérémonie de signature et aux documents signés qui sont (éventuellement) envoyés par e-mail aux membres.

Dans le cas où le membre du groupe ad hoc est également un signataire individuel, il verra les documents qui sont visibles par lui en tant qu’individu ainsi que ceux visibles par le ou les groupes ad hoc auxquels il appartient.