Procédure accélérée

La fonction Fast Track de OneSpan Sign vous permet de distribuer rapidement des documents à signer à l’aide d’une URL ou d’un code QR, éliminant ainsi le besoin de créer des transactions individuelles pour vos clients. Fast Track vous permet d’automatiser votre flux de signature électronique en fournissant un lien que vous pouvez intégrer dans un e-mail ou sur une page Web. Les URL de signature et d’envoi peuvent être enregistrées et marquées d’un signet pour des transactions futures.

Pour les documents qui nécessitent la saisie d’un seul signataire, vous devez utiliser :

• URL de signature : affiche une version en lecture seule de l’URL de signature. Vous pouvez copier cette URL, puis l’envoyer par e-mail aux signataires et/ou l’ajouter à vos favoris pour une utilisation ultérieure. Lorsqu’ils accèdent à l’URL de signature, les signataires sont invités à saisir leur prénom, leur nom et leur adresse e-mail. Ils ne sont pas authentifiés via leur adresse e-mail, il est donc essentiel que vous n’envoyiez l’URL de signature qu’à ses destinataires. Ce champ est masqué s’il existe plusieurs espaces réservés de signataire dans le modèle.

• Code QR de l’URL de signature : Affiche le code QR de l’URL de signature. En survolant le QR Code, vous pouvez enregistrer une image de celui-ci. Ce champ est masqué s’il existe plusieurs espaces réservés de signataire dans le modèle.

• Le lien dirige les signataires vers l’expérience du signataire pour collecter leurs signatures électroniques.

Pour les documents qui nécessitent la signature de plusieurs signataires, vous devez utiliser :

• URL d’envoi : affiche une version en lecture seule de l’URL d’envoi. Vous pouvez copier cette URL, puis l’envoyer par e-mail à l’expéditeur de votre choix et/ou l’ajouter à vos favoris pour une utilisation ultérieure.

• Code QR de l’URL d’envoi : Affiche le code QR de l’URL d’envoi. En survolant le code QR, vous pouvez enregistrer une image de celui-ci.

• Lors de la navigation vers l’URL d’envoi, l’expéditeur est invité à spécifier le prénom, le nom et l’adresse e-mail des signataires. Ceci est important car certaines personnes peuvent avoir besoin de se connecter dans des champs spécifiques du document (par exemple, vendeurs ou acheteurs). L’expéditeur peut distribuer les documents aux signataires pour recueillir des signatures électroniques.

Si l’un des signataires a déjà un compte OneSpan Sign existant, le prénom et le nom qui existent sur son compte seront utilisés dans la transaction, quels que soient les noms utilisés lors de la création de la transaction Fast Track.

Conditions préalables à l’utilisation de Fast Track :

• Le Fast Track doit être activé sur votre compte par un administrateur.

• Vous devez créer un modèle à utiliser pour les transactions Fast Track .

• Le modèle doit contenir au moins un destinataire d’espace réservé et un document qui inclut un champ de signature pour ce destinataire d’espace réservé.

• Si vous utilisez plusieurs espaces réservés de signataire, vous devez utiliser une URL d’expéditeur pour la fonctionnalité de suivi rapide , car l’expéditeur doit identifier les espaces réservés Signataire 1, Signataire 2, etc.

• L’expéditeur n’a pas besoin d’avoir un compte OneSpan Sign ou d’être connecté à OneSpan Sign lorsqu’il distribue la transaction.

• L’URL d’envoi peut même être utilisée pour envoyer un modèle de transaction à un expéditeur tiers, qui sera alors celui qui spécifiera les informations d’identification des signataires.

• Le nom du modèle sera visible par les signataires qui reçoivent les liens Fast Track. Donnez à votre modèle un nom à la fois approprié et informatif pour vos clients.

Langues prises en charge

Si la liste des langues prises en charge a été limitée, notez ce qui suit :

• Les utilisateurs ne seront pas autorisés à générer de nouvelles URL Fast Track pour les modèles dont la langue n’est pas prise en charge. 

• L’option Fast Track sera masquée dans l’interface utilisateur de l’expéditeur (sur la page de liste des modèles ainsi que dans la page Modifier le modèle).

• Toute tentative de génération d’une URL Fast Track à partir de l’API pour un modèle dont la langue n’est pas prise en charge génère une erreur.

• Les URL Fast Track déjà générées pour les modèles dont la langue n’est plus prise en charge seront toujours accessibles. Cependant, lors de la tentative de connexion, les utilisateurs recevront une erreur indiquant que la langue n’est plus prise en charge.

Obtention d’URL pour la distribution

Pour obtenir une URL de signature ou une URL d’envoi pour la distribution rapide :

1. Dans la barre de menus OneSpan Sign, cliquez sur Modèles. La page Modèles s’affiche.

2. Localisez le modèle que vous souhaitez envoyer via Fast Track. À partir de là, il y a deux façons d’obtenir les URL :

   1. Dans la ligne du modèle de votre choix, cliquez sur les points de suspension (...) sous Actions , puis sur URL de suivi rapide.

   2. Cliquez sur le nom du modèle souhaité, faites défiler jusqu’à la section Détails du modèle , puis cliquez sur l’icône URL Fast Track ().

3. Copiez un ou plusieurs des éléments suivants :

   • URL de signature : cette URL est masquée si le modèle contient plus d’un espace réservé au signataire.

   • Signature d’un code QR : ce code QR est masqué si le modèle contient plus d’un espace réservé au signataire. Passez la souris sur le code QR pour en enregistrer une image.

   • URL d’envoi : si votre transaction nécessite plus d’un signataire, utilisez cette URL d’envoi. Il permet à l’expéditeur de saisir les noms et les informations d’identification réels des signataires nécessaires à la réalisation d’une transaction.

   • Code QR de l’URL d’envoi : Affiche le code QR de l’URL d’envoi. Il permet à l’expéditeur de saisir les noms et les informations d’identification réels des signataires nécessaires à la réalisation d’une transaction. Passez la souris sur le code QR pour en enregistrer une image.

Réponse à une URL de signature

Pour répondre à une URL de signature :

1. Accédez à l’URL de signature. Une page s’affiche avec les champs suivants.

   • Prénom : Le prénom du signataire. Il s’agit d’un champ obligatoire.

   • Nom de famille : nom de famille du signataire. Il s’agit d’un champ obligatoire.

   • E-mail : adresse e-mail du signataire. Il s’agit d’un champ obligatoire. Le lien vers les documents nécessitant une signature sera envoyé à cette adresse e-mail.

   • Titre : Le titre du signataire tel qu’il apparaîtra sur les documents envoyés pour signature électronique.

   • Entreprise : L’entreprise représentée par le signataire telle qu’elle apparaîtra sur les documents envoyés pour signature électronique.

2. Tapez les informations d’identification du signataire.

3. Une fois que vous avez saisi les informations d’identification ci-dessus, cliquez sur Envoyer. L’expérience du signataire de la transaction s’ouvrira.

Réponse à une URL d’envoi

Pour répondre à une URL d’envoi :

1. Accédez à l’URL d’envoi. En tant qu’expéditeur, vous êtes invité à spécifier les informations d’identification des signataires. Plus précisément, une page s’affiche avec les champs suivants :

   • Prénom : Le prénom du signataire. Il s’agit d’un champ obligatoire.

   • Nom de famille : nom de famille du signataire. Il s’agit d’un champ obligatoire.

   • E-mail : adresse e-mail du signataire. Il s’agit d’un champ obligatoire. Le lien vers les documents nécessitant une signature sera envoyé à cette adresse e-mail.

   • Titre : Le titre du signataire tel qu’il apparaîtra sur les documents envoyés pour signature électronique.

   • Entreprise : L’entreprise représentée par le signataire telle qu’elle apparaîtra sur les documents envoyés pour signature électronique.

2. Saisissez les informations d’identification de chaque signataire.

   Si plusieurs espaces réservés sont définis, une section sera fournie pour chaque signataire.

3. Une fois les informations d’identification saisies, cliquez sur Envoyer. Un message de confirmation s’affiche indiquant qu’une invitation sera envoyée à tous les participants.

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