Utilisation de documents signés en externe

Cette version n’est qu’une version bêta et ne doit être utilisée qu’à des fins de test. Nous vous déconseillons vivement d’utiliser cette fonctionnalité dans un environnement de production.

Vous pouvez utiliser OneSpan Sign pour signer des documents qui ont été signés électroniquement par une solution externe autre que OneSpan Sign avant d’être ajoutés à une transaction OneSpan Sign.

Pour ce faire, lorsque vous créez une transaction qui comporte un document signé en externe, vous devez l’identifier à l’aide de l’indicateur externalSigned .

Pour ce faire, le code suivant :

"external": {
    "id": "string",
    "provider": "string",
    "providerName": "string",
    "data": {
      "additionalProp1": {},
      "additionalProp2": {},
      "additionalProp3": {}
    }
  },

Cet indicateur est désactivé par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, veuillez contacter notre équipe d’assistance.

Limitations

Notez les limitations suivantes :

• Les éléments suivants ne sont pas pris en charge : documents protégés, documents filigranés, signatures facultatives, Acceptation uniquement, Champs automatiques, Champs de texte, Champs personnalisés, Champs d’impression, Transactions Fast Track ou Transactions accessibles en anglais.

• Il n’est disponible que via l’API – pas encore via la nouvelle expérience utilisateur.

• L’activation ou la désactivation de l’indicateur externalSigned n’aura pas d’impact sur les transactions en cours. Par exemple, si l’indicateur est désactivé et qu’un expéditeur rédige ensuite une transaction ou l’envoie pour signature, l’activation ultérieure de l’indicateur n’activera pas cette fonctionnalité pour cette transaction.

• OneSpan Sign ne peut pas modifier les autorisations de sécurité d’un PDF signé de l’extérieur sans invalider les signatures appliquées au PDF. Ainsi, lorsque OneSpan Sign reçoit un fichier PDF signé et sécurisé à l’externe, il doit d’abord vérifier que les paramètres du fichier PDF lui permettront d’appliquer ses propres signatures de la manière habituelle.

• OneSpan Sign ne confirme pas encore qu’un document téléchargé avec l’indicateur externalSigned comporte : (a) au moins une signature ; b) au moins une signature apposée à l’extérieur. Ce problème sera résolu dans une version ultérieure.    

• Avant que OneSpan Sign puisse signer un document signé à l’externe, les deux conditions suivantes doivent normalement être remplies : (a) la fonction doit être activée dans le backoffice de OneSpan Sign ; b) le document doit être identifié à l’aide de l’indicateur externalSigned . Cependant, la fonctionnalité fonctionnera actuellement si seule cette deuxième condition est remplie (et que la transaction est à l’état DRAFT). Ce problème sera résolu dans une version ultérieure.