Salle virtuelle

La salle virtuelle de OneSpan Sign est une salle de réunion virtuelle dans laquelle un hôte et des signataires de différents endroits peuvent : (1) collaborer par le biais d’un appel par vidéoconférence ; (2) signer des documents dans le cadre d’une session de co-navigation.

Virtual Room offre à ses utilisateurs les fonctionnalités suivantes :

• Il est facile à utiliser (par exemple, il n’est pas nécessaire de télécharger un logiciel externe).

• Les réunions en salle virtuelle offrent des interactions en temps réel qui imitent les interactions en face à face, offrant simultanément un examen, une collaboration, une assistance et des éclaircissements.

• Les réunions en salle virtuelle sont sécurisées. Seules les bonnes personnes sont admises, et Virtual Room prend en charge toutes les méthodes généralement disponibles pour authentifier l’identité des personnes.

• Chaque participant peut configurer ses propres paramètres audio et vidéo pour une réunion en salle virtuelle.

• Les clients peuvent personnaliser la plupart des écrans de leurs réunions en salle virtuelle (par exemple, Bienvenue, Salle d’attente, Authentification, Merci). Cela signifie qu’ils peuvent afficher leur propre marque tout au long de ces réunions. Pour lancer le processus de personnalisation, les clients doivent contacter leur représentant de compte au service des ventes de OneSpan.

• L’hôte contrôle le rythme d’une réunion dans une salle virtuelle (par exemple, seul l’hôte peut modifier les documents ; l’hôte choisit qui signe à un moment donné).

• Au cours d’une réunion dans une salle virtuelle : (1) les participants peuvent télécharger des pièces jointes et masquer leurs pièces jointes aux autres signataires ; (2) L’hôte peut voir combien de pièces jointes l’expéditeur a demandé à chaque destinataire de télécharger.

• Les preuves électroniques enregistrent la plupart des événements d’une réunion en salle virtuelle, garantissant ainsi un accord juridiquement contraignant.

Création d’une transaction de salle virtuelle

Pour créer une transaction de salle virtuelle, vous devez suivre les procédures générales suivantes :

1. Créer la transaction

2. Définir les paramètres de la salle virtuelle

3. Envoyer la transaction

Cette section décrit comment définir les paramètres de votre salle virtuelle. Pour plus d’informations, consultez Creating and Sending a Transaction.

Création de la transaction de salle virtuelle

Bien que cette section fournisse le code de base requis pour créer une transaction, vous pouvez également utiliser d’autres fonctionnalités de OneSpan Sign à ce stade. Par exemple, Attachmentset Signer Authentication.

Bien que la création d’une transaction de salle virtuelle soit similaire à la création d’une transaction standard, dans ce code, vous devez spécifier l’hôte de la salle virtuelle et son ID de rôle. Pour ce faire, utilisez le code suivant :

 DocumentPackage documentPackage = PackageBuilder.newPackageNamed("Example Virtual Room Transaction") 
      .withSigner(SignerBuilder.newSignerWithEmail("sender_email")
                  .withCustomId("Owner")
                  .withFirstName("Duo")
                  .withLastName("Liang"))
            .withSigner(SignerBuilder.newSignerWithEmail("signer1@mailinator.com")
                  .withCustomId("Signer1")
                  .withFirstName("Patty")
                  .withLastName("Galant"))
    .withDocument(DocumentBuilder.newDocumentWithName("Document1") 
            .fromFile("path_to_file") 
            .withSignature(SignatureBuilder.signatureFor("sender_email") 
                .onPage(0) 
                .atPosition(100, 140))
            .withSignature(SignatureBuilder.signatureFor("signer1@mailinator.com")
                .onPage(0) 
                .atPosition(100, 205)))
        .build();

Définissez et envoyez votre tra4nsaction de salle virtuelle

Une fois la transaction créée, vous pouvez définir les paramètres à utiliser dans la salle virtuelle. Par exemple:

• Si les caméras doivent être activées

• Si l’enregistrement vidéo doit être activé

• ID d’hôte

• Heure de début

• Durée de la réunion

Ensuite, vous pouvez envoyer votre transaction.

Pour définir et envoyer votre transaction de salle virtuelle, utilisez le code suivant :

SimpleDateFormat simpleDateFormat = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ss'Z'");
simpleDateFormat.setTimeZone(TimeZone.getTimeZone("America/Toronto"));
Date vrDate = simpleDateFormat.parse("2022-04-23T09:30:00Z");
VirtualRoom virtualRoom = VirtualRoomBuilder.newVirtualRoom()
        .withHostUid("Owner")
        .withVideo(true)
        .withVideoRecording(true)
        .withStartDateTime(vrDate)
        .build();

La salle virtuelle de OneSpan Sign est une salle de réunion virtuelle dans laquelle un hôte et des signataires de différents endroits peuvent : (1) collaborer par le biais d’un appel par vidéoconférence ; (2) signer des documents dans le cadre d’une session de co-navigation.

Virtual Room offre à ses utilisateurs les fonctionnalités suivantes :

• Il est facile à utiliser (par exemple, il n’est pas nécessaire de télécharger un logiciel externe).

• Les réunions en salle virtuelle offrent des interactions en temps réel qui imitent les interactions en face à face, offrant simultanément un examen, une collaboration, une assistance et des éclaircissements.

• Les réunions en salle virtuelle sont sécurisées. Seules les bonnes personnes sont admises, et Virtual Room prend en charge toutes les méthodes généralement disponibles pour authentifier l’identité des personnes.

• Chaque participant peut configurer ses propres paramètres audio et vidéo pour une réunion en salle virtuelle.

• Les clients peuvent personnaliser la plupart des écrans de leurs réunions en salle virtuelle (par exemple, Bienvenue, Salle d’attente, Authentification, Merci). Cela signifie qu’ils peuvent afficher leur propre marque tout au long de ces réunions. Pour lancer le processus de personnalisation, les clients doivent contacter leur représentant de compte au service des ventes de OneSpan.

• L’hôte contrôle le rythme d’une réunion dans une salle virtuelle (par exemple, seul l’hôte peut modifier les documents ; l’hôte choisit qui signe à un moment donné).

• Au cours d’une réunion dans une salle virtuelle : (1) les participants peuvent télécharger des pièces jointes et masquer leurs pièces jointes aux autres signataires ; (2) L’hôte peut voir combien de pièces jointes l’expéditeur a demandé à chaque destinataire de télécharger.

• Les preuves électroniques enregistrent la plupart des événements d’une réunion en salle virtuelle, garantissant ainsi un accord juridiquement contraignant.

Définissez et envoyez votre transaction de salle virtuelle

Une fois la transaction créée, vous pouvez définir les paramètres à utiliser dans la salle virtuelle. Par exemple:

• Si les caméras doivent être activées

• Si l’enregistrement vidéo doit être activé

• ID d’hôte

• Heure de début

• Durée de la réunion

Ensuite, vous pouvez envoyer votre transaction.

Pour définir et envoyer votre transaction de salle virtuelle, utilisez le code suivant :

  DocumentPackage documentPackage = PackageBuilder.NewPackageNamed("Example Virtual Room Transaction") 
        .WithSigner(SignerBuilder.NewSignerWithEmail("sender_email")
                     .WithCustomId("Owner")
                     .WithFirstName("Duo")
                     .WithLastName("Liang"))
        .WithSigner(SignerBuilder.NewSignerWithEmail("signer1@mailinator.com")
                      .WithCustomId("Signer1")
                      .WithFirstName("Patty")
                      .WithLastName("Galant"))
        .WithDocument(DocumentBuilder.NewDocumentNamed("Document1") 
                 .FromFile("path_to_file") 
                 .WithSignature(SignatureBuilder.SignatureFor("sender_email") 
                      .OnPage(0) 
                      .AtPosition(100, 140))
                 .WithSignature(SignatureBuilder.SignatureFor("signer1@mailinator.com")
                      .OnPage(0) 
                      .AtPosition(100, 205)))
             .Build();

  PackageId packageId = ossClient.CreatePackageOneStep(documentPackage);

  DateTime startDateTime = DateTime.UtcNow.AddDays(7);
  VirtualRoom virtualRoom = VirtualRoomBuilder.NewVirtualRoom()
          .WithHostUid("Owner")
          .WithVideo(true)
          .WithVideoRecording(true)
          .WithStartDateTime(startDateTime)
          .Build();
  ossClient.VirtualRoomService.SetVirtualRoom(packageId, virtualRoom);

  VirtualRoom vrConfig2 = ossClient.VirtualRoomService.GetVirtualRoom(packageId);
  Debug.WriteLine($"Virtual Room Config - Host ID: {vrConfig2.HostUid}; Start Date: {vrConfig2.StartDatetime}; Enable Video: {vrConfig2.Video}; Enable Recording: {vrConfig2.VideoRecording}.");
         
  ossClient.SendPackage(packageId);

Résultats

Voici un exemple de ce que vous pouvez vous attendre à voir une fois que vous avez exécuté votre code.

La salle virtuelle de OneSpan Sign est une salle de réunion virtuelle dans laquelle un hôte et des signataires de différents endroits peuvent : (1) collaborer par le biais d’un appel par vidéoconférence ; (2) signer des documents dans le cadre d’une session de co-navigation.

Virtual Room offre à ses utilisateurs les fonctionnalités suivantes :

• Il est facile à utiliser (par exemple, il n’est pas nécessaire de télécharger un logiciel externe).

• Les réunions en salle virtuelle offrent des interactions en temps réel qui imitent les interactions en face à face, offrant simultanément un examen, une collaboration, une assistance et des éclaircissements.

• Les réunions en salle virtuelle sont sécurisées. Seules les bonnes personnes sont admises, et Virtual Room prend en charge toutes les méthodes généralement disponibles pour authentifier l’identité des personnes.

• Chaque participant peut configurer ses propres paramètres audio et vidéo pour une réunion en salle virtuelle.

• Les clients peuvent personnaliser la plupart des écrans de leurs réunions en salle virtuelle (par exemple, Bienvenue, Salle d’attente, Authentification, Merci). Cela signifie qu’ils peuvent afficher leur propre marque tout au long de ces réunions. Pour lancer le processus de personnalisation, les clients doivent contacter leur représentant de compte au service des ventes de OneSpan.

• L’hôte contrôle le rythme d’une réunion dans une salle virtuelle (par exemple, seul l’hôte peut modifier les documents ; l’hôte choisit qui signe à un moment donné).

• Au cours d’une réunion dans une salle virtuelle : (1) les participants peuvent télécharger des pièces jointes et masquer leurs pièces jointes aux autres signataires ; (2) L’hôte peut voir combien de pièces jointes l’expéditeur a demandé à chaque destinataire de télécharger.

• Les preuves électroniques enregistrent la plupart des événements d’une réunion en salle virtuelle, garantissant ainsi un accord juridiquement contraignant.

Définition d’une transaction de salle virtuelle

Pour créer une transaction de salle virtuelle, vous devez suivre les procédures générales suivantes :

1. Créer la transaction

2. Définir les paramètres de la salle virtuelle

3. Envoyer la transaction

Cette section décrit comment définir les paramètres de votre salle virtuelle. Pour plus d’informations, consultez Creating and Sending a Transaction.

Définir les paramètres de votre salle virtuelle

Une fois la transaction créée, vous pouvez définir les paramètres à utiliser dans la salle virtuelle. Par exemple:

• Si les caméras doivent être activées

• Si l’enregistrement vidéo doit être activé

• ID d’hôte

• Heure de début

• Durée de la réunion

Ensuite, vous pouvez envoyer votre transaction.

Pour définir et envoyer votre transaction de salle virtuelle, utilisez le code suivant :

Requête HTTP

 PUT /api/packages/{packageId}/virtual-room/config 

En-têtes HTTP

Authorization: Basic api_key / Bearer access_token
Accept: application/json

Charge utile de réponse

 {
    "video": true,
    "videoRecording": false,
    "startDatetime": "2022-02-14T03:14:00.000Z",
    "hostUid": "Owner",
    "sessionTime": 60,
    "sessionTimeoutWarning": 15
}