Onglet Paramètres d’administration

L’onglet Paramètres d’administration peut être utilisé pour configurer la façon dont les utilisateurs interagissent avec l’intégration intégrée de OneSpan Sign pour SharePoint Online. À partir de cette page, vous pouvez définir les options suivantes :

• Accorder l’accès à l’intégration OneSpan Sign Embedded pour SharePoint Online

• Paramètres de validation des documents

• Paramètres de langue

• Stockage de documents signés

• Destination des documents SharePoint

• Renommer le fichier

Accorder l’accès à l’intégration OneSpan Sign Embedded pour SharePoint Online

Pour accorder à l’utilisateur l’accès à l’intégration intégrée de OneSpan Sign pour SharePoint Online, vous devez configurer les paramètres de la méthode de création du compte d’expéditeur sous l’onglet Administrateur . Les options suivantes sont disponibles :

• Automatique : Les utilisateurs ayant accès au site où OneSpan Sign Embedded Integration for SharePoint Online est installé auront accès par défaut à cette application. La première fois qu’un utilisateur de Microsoft SharePoint ouvre l’application, un compte d’expéditeur OneSpan Sign Embedded Integration for SharePoint Online est créé pour lui. Ce compte sera créé à l’aide de leur adresse e-mail Microsoft SharePoint.

• Manuel : L’accès à l’intégration OneSpan Sign Embedded pour SharePoint Online doit être accordé à chaque utilisateur pour lequel vous souhaitez pouvoir utiliser cette application.

Pour plus d’informations sur la façon d’accorder manuellement l’accès à l’application OneSpan Sign Embedded Integration for SharePoint Online, ou pour afficher des informations sur l’utilisation des expéditeurs existants, voir Managing Senders.

Utilisateurs OneSpan Sign existants

Si votre utilisateur Microsoft SharePoint a déjà un compte OneSpan Sign et que les adresses électroniques de OneSpan Sign et de Microsoft SharePoint sont identiques, cet utilisateur aura automatiquement accès à l’intégration intégrée de OneSpan Sign pour SharePoint Online. Toutefois, si ces adresses de courriel ne correspondent pas, un nouveau compte d’utilisateur OneSpan Sign devra être créé à l’aide des méthodes de création automatique ou manuelle décrites ci-dessus.

Paramètres de validation des documents

Les paramètres de validation des documents sont utilisés pour déterminer comment les documents peuvent être utilisés dans une transaction. Dans cette section, vous pouvez définir les éléments suivants :

• Types de fichiers : utilisez la liste déroulante pour sélectionner les types de fichiers qui peuvent être utilisés dans une transaction. Par défaut, les types de fichiers suivants sont pris en charge :

  • PDF

  • docx

  • médecin

  • Odt

  • Rtf

Paramètres de langue

Une fois le connecteur installé, un administrateur doit utiliser la procédure suivante pour spécifier la langue qu’il utilisera. La procédure peut être effectuée à nouveau ultérieurement pour changer cette langue.

Pour spécifier la langue que le connecteur utilisera :

1. Connectez-vous à l’intégration intégrée de OneSpan Sign pour SharePoint Online en tant qu’utilisateur disposant de privilèges d’administrateur.

2. Cliquez sur l’onglet Paramètres d’administration .

3. Dans la liste déroulante Langues prises en charge , sélectionnez toutes les langues que vous souhaitez mettre à la disposition de vos utilisateurs. Les langues non sélectionnées ne seront pas disponibles.

4. Dans la liste déroulante Langue par défaut , sélectionnez la langue par défaut à utiliser par vos utilisateurs.

Stockage de documents signés

Le champ Stockage des documents signés détermine l’emplacement de stockage final des documents signés. Vous avez les options suivantes :

• OneSpan Sign : Stocke vos documents signés dans votre application OneSpan Sign.

• Microsoft SharePoint : stocke vos documents signés dans votre compte Microsoft SharePoint. Voir SharePoint Document Destination et File Rename pour plus d’options.

Destination des documents SharePoint

Si vous décidez de stocker vos documents signés sur Microsoft SharePoint, vous pouvez les stocker aux emplacements suivants :

• Bibliothèque de documents par défaut : Les documents signés seront stockés dans un dossier de documents par défaut OneSpan Sign Embedded Integration for SharePoint Online, généralement situé dans votre dossier Documents .

• Dossier spécifique : Les documents signés seront stockés à l’endroit de votre choix.

• Emplacement d’origine : les documents signés seront stockés au même endroit que celui à partir duquel le document a été téléchargé à l’origine.

L’endroit où le résumé des preuves des transactions terminées sera stocké dépend du choix ci-dessus : (1) si vous stockez les documents signés dans un dossier spécifique, le résumé des preuves y sera stocké ; (2) si vous stockez des documents signés dans une bibliothèque de documents par défaut ou à l’emplacement d’origine, le résumé des preuves sera stocké dans la bibliothèque de documents par défaut.

Si vous copiez des documents dans Microsoft SharePoint, puis supprimez une transaction à laquelle ces documents ont été associés, les documents ne sont pas supprimés de Microsoft SharePoint. Vous devrez les supprimer manuellement.

Renommer le fichier

Si vous décidez de stocker vos documents signés sur Microsoft SharePoint, vous pouvez renommer le document d’origine pour indiquer qu’il a été modifié. Par exemple, en ajoutant Signé au nom du document.

Pour renommer un document signé :

1. Dans la section Stockage de documents signés , sélectionnez SharePoint.

2. Dans la section Renommer le fichier , sélectionnez Choisir un format personnalisé.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Ajouter un préfixe : Entrez le texte que vous souhaitez ajouter au début du nom de fichier du document.

   • Ajouter un suffixe : Entrez le texte que vous souhaitez ajouter à la fin du nom de fichier du document.

   • Ajouter un horodatage : sélectionnez Avant ou Après pour que la date et l’heure de signature du document soient ajoutées au nom du fichier du document.