Création d’une transaction
  • 18 Nov 2024
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Résumé de l’article

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Création d’une transaction

Pour créer une transaction :

  1. Appuyez sur l’icône Créer une nouvelle transaction sur le tableau de bord. Cette icône apparaît également dans le coin supérieur droit de la liste des transactions.

  2. Sur la page Nouvelle transaction , entrez un nom pour la nouvelle transaction.

  3. Ajoutez au moins un document à la transaction en appuyant sur l’icône Document (les types de fichiers pris en charge sont PDF, PNG et JPG). Vous pouvez ajouter un document à partir de n’importe quel emplacement qui apparaît dans la boîte de dialogue suivante :

  4. Ajoutez au moins un destinataire à la transaction en appuyant sur l’icône Destinataire . Spécifiez des informations sur le destinataire à l’aide de la boîte de dialogue suivante (par exemple, l’option Authentification vous permet de sélectionner E-mail, SMS ou Q&R comme méthode d’authentification pour le destinataire ; l’option Autoriser le changement de destinataire permet au destinataire de déléguer la signature à une autre personne) :

  5. Si vous souhaitez ajouter l’un des paramètres facultatifs suivants à la transaction, cliquez sur l’icône Paramètres :

    • Ajouter une description de la transaction

    • Activer la signature en personne

    • Examinez la transaction avant de la terminer

    • Spécifier une date d’expiration

  6. Appuyez sur Suivant pour préparer les documents ajoutés.

Contraintes de taille de fichier

  • La taille maximale d’un document est de 16 Mo. Les documents plus petits offrent de meilleures performances : nous recommandons moins de 5 Mo par document.

  • Si votre organisation utilise des connecteurs Salesforce ou Microsoft SharePoint, la taille maximale du fichier est de 5 Mo par document.

  • Si votre organisation utilise des connecteurs Salesforce, le nombre maximal de documents pouvant être ajoutés à une transaction est de dix (10).

  • Si vous activez email delivery lors de la configuration d’un destinataire, les pièces jointes de plus de 5 Mo ne sont pas prises en charge.

Contraintes de nom de fichier

  • Les noms de fichiers de document ne doivent pas contenir les caractères suivants séparés par des virgules : *, /, \, :, <, >, |, ?, ".

  • Le nom d’un document ne peut pas contenir la chaîne esigned.

Contraintes générales des fichiers

  • Nous vous recommandons de ne pas utiliser de documents PDF qui utilisent l’architecture des formulaires XML. Pour plus d’informations, reportez-vous à la XFA Support.

  • Ne téléchargez pas de documents protégés par un mot de passe ou corrompus. Ceux-ci généreront une erreur.

  • OneSpan vous recommande fortement de numériser un fichier PDF à la recherche d’erreurs de syntaxe (par exemple, à l’aide de l’outil de contrôle en amont d’Adobe) et de résoudre toute erreur avant d’ajouter le document à une transaction.

  • Les fichiers PDF dont l’indicateur NeedAppearances est défini sur true ne sont actuellement pas pris en charge.

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Création d’une transaction

Pour créer une transaction :

  1. Appuyez sur l’icône Créer une nouvelle transaction sur le tableau de bord. Cette icône apparaît également dans le coin supérieur droit de la liste des transactions.

  2. Sur la page Nouvelle transaction , entrez un nom pour la nouvelle transaction.

  3. Ajoutez au moins un document à la transaction en appuyant sur l’icône Document . Vous pouvez ajouter un document à partir de n’importe quel emplacement qui apparaît dans la boîte de dialogue suivante :

    OneSpan Sign prend en charge les types de documents suivants :

    • Le format de document portable d’Adobe (*.pdf) — Les PDF sur lesquels OneSpan Sign peut agir ont généralement au moins les autorisations suivantes activées : (1) Modification du document ; (2) Signature ; (3) Remplissage des champs du formulaire.

    • Microsoft Word (*.doc ou *. docx)

    • Bureau ouvert (*.odt)

    • Texte (*.txt)

    • Format de texte enrichi (*.RTF)

    De plus, le pilote d’impression OneSpan Sign prend en charge tous les documents qui peuvent être imprimés à partir d’une application Windows (p. ex., Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint).

  4. Ajoutez au moins un destinataire à la transaction en appuyant sur l’icône Destinataire . Spécifiez des informations sur le destinataire à l’aide de la boîte de dialogue suivante (par exemple, l’option Authentification vous permet de sélectionner E-mail, SMS ou Q&R comme méthode d’authentification pour le destinataire ; l’option Autoriser le changement de destinataire permet au destinataire de déléguer la signature à une autre personne) :

  5. Si vous souhaitez ajouter l’un des paramètres facultatifs suivants à la transaction, cliquez sur l’icône Paramètres :

    • Ajouter une description de la transaction

    • Activer la signature en personne

    • Examinez la transaction avant de la terminer

    • Spécifier une date d’expiration

  6. Appuyez sur Suivant pour préparer la signature des documents que vous avez ajoutés.

Contraintes de taille de fichier

  • La taille maximale d’un document est de 16 Mo. Les documents plus petits offrent de meilleures performances : nous recommandons moins de 5 Mo par document.

  • Si votre organisation utilise des connecteurs Salesforce ou Microsoft SharePoint, la taille maximale du fichier est de 5 Mo par document.

  • Si votre organisation utilise des connecteurs Salesforce, le nombre maximal de documents pouvant être ajoutés à une transaction est de dix (10).

  • Si vous activez email delivery lors de la configuration d’un destinataire, les pièces jointes de plus de 5 Mo ne sont pas prises en charge.

Contraintes de nom de fichier

  • Les noms de fichiers de document ne doivent pas contenir les caractères suivants séparés par des virgules : *, /, \, :, <, >, |, ?, ".

  • Le nom d’un document ne peut pas contenir la chaîne esigned.

Contraintes générales des fichiers

  • Nous vous recommandons de ne pas utiliser de documents PDF qui utilisent l’architecture des formulaires XML. Pour plus d’informations, reportez-vous à la XFA Support.

  • Ne téléchargez pas de documents protégés par un mot de passe ou corrompus. Ceux-ci généreront une erreur.

  • OneSpan vous recommande fortement de numériser un fichier PDF à la recherche d’erreurs de syntaxe (par exemple, à l’aide de l’outil de contrôle en amont d’Adobe) et de résoudre toute erreur avant d’ajouter le document à une transaction.

  • Les fichiers PDF dont l’indicateur NeedAppearances est défini sur true ne sont actuellement pas pris en charge.


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