La validation de document non en bon ordre (NIGO) vous permet de demander puis de valider une pièce jointe spécifique dans le cadre d’une transaction. Lorsque le signataire télécharge un document, le système le classe et vérifie s’il correspond au type demandé, en fournissant des signaux en cérémonie si une correction est nécessaire. Le système effectue également des vérifications de vérification de base, notamment la présence de tous les champs requis, la qualité de l’image suffisante, et la date d’expiration ou obsolète du document. Les expéditeurs peuvent prévisualiser directement les pièces jointes et examiner les résultats de vérification associés (Réussi, Avertissement ou Échec).
Aucune vérification dans cette fonctionnalité empêche un signataire de faire quoi que ce soit. Un mauvais type de document, une vérification ratée, une image illisible, un signal de falsification ou une panne du service de validation laissent l’expérience du signataire inchangée : le téléchargement réussit, l’exigence de pièce jointe est satisfaite, et le signataire peut finaliser la transaction.
La validation produit des signaux pour une révision humaine. Agir en conséquence — demander un document de remplacement, rejeter une transaction, escalader vers la conformité — est une décision que vous prenez en dehors de la fonctionnalité.
Les types de documents suivants sont pris en charge :
Type de document | Label |
|---|---|
PASSEPORT | Passeport |
DRIVERS_LICENSE | Permis de conduire |
BANK_STATEMENT | Relevé bancaire |
UTILITY_BILL | Facture de services publics |
TAX_RETURN | Déclaration fiscale |
PAY_STUB | Bulletin de paie |
FACTURE | Facture |
CONTRAT | Contrat |
T4_SLIP_CA | Slip T4 (CA) |
STATE_ID_CARD_US | Carte d’identité d’État (États-Unis) |
VOID_CHEQUE_CA | Chèque nul (CA) |
VOID_CHEQUE_US | Chèque annulé (États-Unis) |
AUTO_INSURANCE_CERTIFICATE | Certificat d’assurance auto |
PROPERTY_INSURANCE | Assurance des biens |
LIFE_INSURANCE_POLICY | Police d’assurance vie |
VEHICLE_REGISTRATION | Immatriculation du véhicule |
EMPLOYMENT_LETTER | Lettre d’emploi |
INDIGENOUS_IDENTITY_DOCUMENTIGI | Document d’identité autochtone (AC) |
Définir un type attendu ne change pas ce qu’on demande au signataire, et ne limite pas ce qu’il peut télécharger. Cela ne fait que déterminer avec quoi le fichier téléchargé sera comparé.