OneSpan Sign pour SharePoint

Préparation d’une transaction avec OneSpan Sign pour Sharepoint

Ce qui suit fournit une vue d’ensemble d’un flux de travail OneSpan Sign pour Sharepoint typique :

1. Connectez-vous à votre site SharePoint :

   • En tant qu’employé, connectez-vous à votre site SharePoint à l’aide de vos informations d’identification.

2. Accédez au dossier désigné pour les accords :

   • Dans le répertoire Documents, recherchez le dossier nommé Accords à signer.

   • N’affichez que ce dossier et le document spécifique qui doit être signé.

3. Créez une nouvelle liste : Accords à signer :

   • Créez une liste dans SharePoint appelée Accords à signer.

4. Inclure les détails de la transaction et les informations sur le destinataire :

   • Dans la liste, incluez les informations suivantes :

     • Titre de l’opération : Décrivez l’objet de l’entente.

     • Coordonnées du destinataire : Fournissez des détails sur la personne qui doit signer.

     • Documents à signer : Joignez les documents pertinents.

5. L’enregistrement de l’entrée lance le processus de signature :

   • L’enregistrement de l’entrée dans la liste lance automatiquement le processus de signature électronique.

   • L’accord est envoyé aux destinataires désignés pour signature électronique.

6. Signature numérique rapide et sécurisée du destinataire :

   • Les destinataires reçoivent une notification par e-mail les invitant à signer le document en toute sécurité.

   • Ils accèdent au document et le signent numériquement à l’aide de OneSpan Sign.

7. Complétion et stockage automatiques :

   • Une fois que toutes les signatures requises sont capturées, le document est automatiquement marqué comme Terminé.

   • L’accord entièrement exécuté est stocké en toute sécurité dans SharePoint, dans le dossier Documents de mandat signés .

Le dossier Signed Retainer Documents se compose du document signé et de sa piste d’audit intégrée. La piste d’audit fournit un aperçu détaillé de l’ensemble du processus de signature. Votre organisation peut auditer l’ensemble du processus de signature, y compris qui a signé le document, quand il a été signé et toutes les modifications apportées.

Cette gestion automatique des documents élimine le besoin de téléchargement manuel et garantit que tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans SharePoint.

Cette intégration est un add-on payant à un plan d’entreprise et n’est pas disponible dans un plan professionnel.