OneSpan Sign pour Workday

Flux de travail typiques

Les sections suivantes abordent certaines utilisations possibles de OneSpan Sign pour Workday.

Utilisation de OneSpan Sign pour Workday en tant que responsable de l’acquisition de talents

Voici un scénario typique impliquant un responsable de l’acquisition de talents et OneSpan Sign pour Workday :

1. Se connecter à Workday : le responsable de l’acquisition de talents se connecte à son application Workday .

2. Créer un profil de collaborateur : ils créent un profil de collaborateur au sein d’un processus métier Workday .

3. Accord envoyé pour signature électronique : L’accord est envoyé au travailleur pour signature électronique par e-mail 7 jours avant la date d’embauche.

4. Signature électronique sécurisée : Le travailleur accède en toute sécurité au document et le signe numériquement.

5. Saisie semi-automatique et stockage : une fois toutes les signatures requises capturées, le document et le résumé des preuves sont automatiquement marqués comme terminés et stockés dans le profil Workday de l’employé.

Workflow du responsable des ressources humaines à l’aide de Workday Reports

1. Créer un rapport : le responsable des ressources humaines crée un rapport dans Workday nommé Accords d’accès privilégié.

2. Inclure les employés concernés : Dans ce rapport, le responsable des ressources humaines inclut tous les employés qui doivent signer l’accord.

3. Définir la date et l’heure de la signature électronique : le responsable des ressources humaines définit une date et une heure spécifiques pour l’envoi de l’accord pour la signature électronique.

4. Notifications aux destinataires : à l’heure indiquée, les destinataires reçoivent des notifications par e-mail les invitant à signer le document en toute sécurité.

5. Saisie semi-automatique et stockage : une fois que toutes les signatures requises sont capturées, les documents signés et le résumé des preuves sont automatiquement marqués comme terminés et stockés dans le profil Workday de chaque employé.

Le dossier Accords terminés et signés se compose du document signé et de sa piste d’audit intégrée. La piste d’audit fournit un aperçu détaillé de l’ensemble du processus de signature. Votre organisation peut auditer l’ensemble du processus de signature, y compris qui a signé le document, quand il a été signé et toutes les modifications apportées.

Cette gestion automatique des documents élimine le besoin de téléchargement manuel et garantit que tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans Workday.

Cette intégration est un add-on payant à un plan d’entreprise et n’est pas disponible dans un plan professionnel.