Panneau OneSpan pour serre

En tirant parti de l’intégration de OneSpan Sign et de Greenhouse , les organisations peuvent rationaliser leurs processus d’embauche, garantissant une gestion efficace et conforme des documents.

Les sections suivantes traitent de certaines utilisations possibles de OneSpan Sign pour serre.

Offrir un emploi à un employé potentiel

Pour offrir un emploi à un employé potentiel à l’aide de OneSpan Sign pour Greenhouse, vous pouvez suivre ce flux de travail :

1. Connectez-vous à votre compte.

2. Déplacez l’employé potentiel à l’étape de l’offre.

3. Remplissez les détails de l’offre d’embauche et enregistrez.

4. Ajoutez un ou plusieurs documents à signer. Ces documents need to be tagged préalable.

   • Le modèle est rempli avec les détails du profil du candidat.

5. Vérifiez ou ajustez le flux de travail d’approbation. Assurez-vous que la séquence d’approbation et les détails sont corrects.

6. Les approbateurs examinent et approuvent l’offre de manière séquentielle.

7. Une fois toutes les approbations obtenues, OneSpan Sign enverra la lettre d’offre à l’employé potentiel pour sa signature numérique.

8. Le candidat signe la lettre d’offre et devient « embauché ».

   • Lors de la signature, le statut du candidat passe à « embauché » et les documents signés et le résumé des preuves sont téléchargés dans la section Lettre d’offre . La transaction OneSpan Sign est ensuite archivée.

Amorcer une transaction OneSpan Sign lors du passage d’un employé potentiel à une autre étape du processus d’embauche

Une autre utilisation possible de OneSpan Sign pour Greenhouse est le déplacement d’un employé potentiel à une autre étape du processus d’embauche. Dans ce cas, le flux de travail suivant peut être utilisé :

1. Connectez-vous à votre compte.

2. Amenez l’employé potentiel à l’étape souhaitée du processus d’embauche.

3. OneSpan Sign envoie un template spécifié à l’employé potentiel.

   • Le modèle est rempli avec les détails du profil du candidat.

4. Le candidat signe le document.

5. Le document signé et le résumé des preuves sont sauvegardés dans Greenhouse.

Cette intégration est un add-on payant à un plan d’entreprise et n’est pas disponible dans un plan professionnel.

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