Comportement de signature

Comportement de signature

Lorsqu’une transaction contenant un destinataire de groupe ad hoc est envoyée pour signature, chaque membre de ce groupe reçoit l’invitation par e-mail à signer. L’e-mail sera adressé au groupe, et non au membre individuel (par exemple, « Bonjour <nom du groupe > »).

Si le destinataire est membre de plus d’un groupe ad hoc, il recevra un e-mail distinct pour chaque groupe ad hoc, chacun s’adressant au groupe respectif.

En cliquant sur ALLER AUX DOCUMENTS dans l’e-mail d’invitation, le membre sera redirigé vers l’expérience du signataire, où les documents don’t il a besoin pour examiner, signer ou approuver lui seront présentés.

Si le membre du groupe ad hoc est également un signataire individuel (même ID de rôle) dans la transaction et que l’ordre de signature pour les deux rôles (groupe ad hoc et destinataire) est le même, le membre recevra une invitation unique par e-mail qui sera adressée au groupe ad hoc. En cliquant sur le lien de signature dans l’e-mail d’invitation, le membre sera redirigé vers le Signer Experience où les documents à signer lui seront présentés à la fois en tant que signataire individuel et en tant que membre d’un groupe ad hoc.

Si le membre du groupe ad hoc est également un signataire individuel (même ID de rôle) dans la transaction et que l’ordre de signature pour les deux rôles (groupe ad hoc et destinataire) est différent, le membre recevra un e-mail en tant que signataire individuel et un e-mail distinct en tant que membre du groupe ad hoc. En cliquant sur le lien de signature dans chaque e-mail d’invitation, le signataire sera redirigé vers l’expérience du signataire, où ses documents respectifs devront être signés.

Une fois la signature terminée, chaque membre du groupe ad hoc recevra l’e-mail de complétion. L’e-mail sera adressé au groupe ad hoc et non au membre individuel (par exemple, « Bonjour <nom du groupe ad hoc > »).

Tout membre du groupe ad hoc peut agir sur les signatures et les champs associés au groupe ad hoc. Ils peuvent :

• Accepter une signature de groupe ad hoc

• Annuler la signature d’un groupe ad hoc, qu’elle ait été acceptée par celui-ci ou par un autre membre

• Saisir/sélectionner des valeurs de champ

• Mettre à jour les valeurs des champs, que ces valeurs aient été saisies par eux ou par un autre membre

• Confirmer un document

Si un membre tente d’effectuer une action qui a déjà été effectuée par un autre membre (accepter une signature, annuler une signature, confirmer un document, refuser la transaction), il recevra un message d’erreur l’informant que l’action a déjà été effectuée.

Pages de bienvenue et de remerciement

Les pages de bienvenue et de remerciement, si elles sont activées, s’affichent lorsqu’un membre du groupe ad hoc clique sur le lien de signature.

Lorsque le récipiendaire se joint à la cérémonie de signature uniquement en tant que membre d’un groupe ad hoc (plutôt qu’en tant que signataire individuel), ces pages seront dirigées vers le groupe ad hoc, et non vers le membre spécifique. Par exemple, « Bienvenue, <Nom du groupe ad hoc> ».

Lorsque le destinataire se joint à la cérémonie de signature à la fois en tant que signataire individuel et en tant que membre d’un groupe ad hoc, ces pages seront dirigées vers le destinataire individuel, et non vers le groupe ad hoc. Par exemple, « Bienvenue, <Jane Doe > ». Le même comportement se produit si le destinataire accède à la cérémonie de signature en tant que membre de plusieurs groupes ad hoc.

Réattribution d’un destinataire

Lorsqu’un signataire est un destinataire individuel ainsi qu’un membre d’un groupe ad hoc, il verra l’option Réattribuer le destinataire dans le menu Plus d’actions si le paramètre est activé au niveau du destinataire individuel.

Lors de la réaffectation d’un destinataire, seules les signatures du destinataire individuel seront réattribuées au nouveau destinataire.  Le membre du groupe ad hoc ne sera pas remplacé.

Génération d’Url de signature ou de session de signature

Afin de générer une session signingUrl ou de signature pour un groupe ad hoc, l’URL ou le jeton d’authentification doit être généré pour chaque membre de ce groupe.

Il ne sera pas possible de générer un signingUrl ou un jeton d’authentification pour le groupe ad hoc lui-même.