Fonctionnalités au niveau du compte

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Le tableau suivant décrit les fonctionnalités qui peuvent être activées ou désactivées pour votre compte en contactant notre équipe d'assistance.

Certaines fonctionnalités peuvent être facturables.

Caractéristique

Description

Configuration du compte

Libre-service de configuration de compte

Détermine si les titulaires de compte et les gestionnaires de compte peuvent modifier les paramètres de leur compte. Les paramètres modifiables incluent la plupart des paramètres de compte, de fonctionnalité, de package et de signature de BackOffice qui sont booléens et non payants.

Valeur par défaut : true

Autoriser la case à cocher sur consentement

Détermine si une case à cocher apparaîtra en haut de la page, permettant aux signataires d'accepter le document de consentement électronique en cochant cette case. Cela évitera aux signataires d'avoir à faire défiler jusqu'au bas de la page pour afficher le bouton Accepter .

Valeur par défaut : true

Autoriser la duplication de l'adresse e-mail du signataire

Détermine si les signataires externes d'une transaction peuvent avoir la même adresse e-mail. Cette possibilité a été développée pour tenir compte des rares cas où des parents ou des conjoints partagent la même adresse e-mail.

Valeur par défaut : true

Remarque : (1) Les « signataires externes » sont des signataires qui n'ont pas de compte de courriel associé à un expéditeur ou à un autre rôle OneSpan Sign. (2) Lorsque l' option Autoriser la duplication de l'adresse e-mail du signataire et l'option Autoriser la duplication du nom du signataire sont activées, l'expéditeur peut choisir de fusionner les signataires en double ou de les séparer.

Attention : Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec l'authentification unique (SSO).

Autoriser la duplication du nom du signataire

Détermine si les signataires d'une transaction (externes et internes) peuvent avoir le même prénom et le même nom. Cette possibilité a été développée pour tenir compte des rares cas où des parents ou des conjoints partagent le même prénom et le même nom de famille.

Valeur par défaut : false

Remarque : Lorsque l'option Autoriser la duplication de l'adresse e-mail du signataire et l'option Autoriser la duplication du nom du signataire sont activées, l'expéditeur peut choisir de fusionner les signataires en double ou de les séparer.

Autoriser la duplication du numéro de téléphone du signataire

Détermine si les signataires d'une transaction (externes et internes) peuvent avoir le même numéro de téléphone. Cette possibilité a été développée pour tenir compte des rares cas où des personnes (par exemple, des conjoints) partagent le même numéro de téléphone.

Valeur par défaut : true

Remarque : Ce paramètre concerne les numéros de téléphone utilisés lorsque l 'authentification par SMS ou la vérification d'identité est configurée pour au moins deux signataires.

Autoriser les signataires en double

Pour les versions 11.47 à 11.51, ce paramètre se comporte comme suit. S'il est activé, il permet aux signataires externes d'une transaction d'avoir : (1) le même nom complet ET la même adresse e-mail simultanément ; (2) le même numéro de téléphone.

À partir de la version 23.R3 (11,52), ce paramètre est un interrupteur principal. S'il est activé, les paramètres des trois rangées précédentes sont respectés. S'il est désactivé : (a) les paramètres de ces lignes sont ignorés ; (b) Le « Comportement hérité » de ce paramètre est restauré. Ce comportement hérité, qui caractérisait le système avant la version 11.47, est le suivant : les signataires externes d'une transaction peuvent avoir : (1) le même nom complet OU la même adresse e-mail, mais pas les deux simultanément ; (2) le même numéro de téléphone.

Valeur par défaut : false

Remarque : Les « signataires externes » sont des signataires qui n'ont pas de compte de courriel associé à un expéditeur ou à un autre rôle OneSpan Sign.

Attention : Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec l'authentification unique (SSO).

Autoriser en personne pour les expéditeurs de compte

Détermine si les destinataires d'une transaction en personne peuvent héberger la transaction, à condition qu'ils soient également des expéditeurs dans le compte. Si ce paramètre est false, seul le propriétaire de la transaction peut héberger la transaction.

Si cette fonctionnalité est désactivée, cette liste ne sera visible que par le propriétaire de la transaction.

Valeur par défaut : false

Autoriser le changement d'interface utilisateur

Détermine si les expéditeurs pourront basculer entre l' expérience utilisateur classique et la nouvelle expérience utilisateur.

Valeur par défaut : false

Remarque : Dans la version 11.35 de OneSpan Sign, la partie de l'expérience utilisateur classique conçue pour les expéditeurs n'est plus disponible pour les utilisateurs SaaS. Cette modification n'affecte pas encore les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé sans conteneurs Docker. Si les utilisateurs de ces environnements souhaitent que toutes les expériences utilisateur classiques et nouvelles soient disponibles, ils doivent définir cette fonctionnalité sur true.

Remarque : L'expérience utilisateur classique n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé à l'aide de conteneurs Docker. Les utilisateurs de ces environnements doivent donc s'assurer que cette fonctionnalité est définie sur false.

Pièces jointes

Détermine si les destinataires seront en mesure de télécharger des pièces jointes à une transaction. Si c'est le cas, les expéditeurs peuvent demander aux destinataires de télécharger une ou plusieurs pièces jointes, et les destinataires peuvent le faire.

Valeur par défaut : true

Envoi en masse

Détermine si la fonctionnalité d'envoi en bloc sera disponible. Cette fonctionnalité donne aux utilisateurs la possibilité de créer et de distribuer plusieurs transactions avec un minimum d'effort (en utilisant un modèle approprié et un fichier CVS).

Valeur par défaut : false

Signature de certificat

Détermine si les expéditeurs peuvent autoriser les destinataires à signer avec un certificat numérique résidant sur un jeton matériel ou une carte à puce (par exemple, CAC, PIV, eID).

Valeur par défaut : false

Champs conditionnels

Détermine si les expéditeurs peuvent effectuer les opérations suivantes au sein d'un seul document : (1) appliquer diverses conditions (par exemple, obligatoire, facultatif, activé, désactivé) aux champs de signature et de saisie ; (2) configurer la « logique conditionnelle » (c'est-à-dire spécifier qu'une condition appliquée à un champ imposera certaines conditions à d'autres champs).

Valeur par défaut : false

Champs personnalisés

Détermine si les champs personnalisés peuvent être utilisés.

Un « champ personnalisé » est un champ qui, au moment de la signature, est automatiquement rempli avec des données spécifiques au destinataire.

Valeur par défaut : true

Gestion des données en libre-service

Détermine si un administrateur de compte peut spécifier les règles qui régiront la conservation ou la purge des données stockées pour son compte.

Valeur par défaut : true

Remarque : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé à l'aide de conteneurs Docker.

Délégation

Détermine si la fonctionnalité de délégation sera disponible. Cette fonction permet à un utilisateur de déléguer l'accès à ses transactions OneSpan Sign à un ou plusieurs autres utilisateurs de son compte.

Valeur par défaut : false

Envoyer des documents par e-mail

Détermine si les documents signés peuvent être remis aux signataires sous forme de pièces jointes à un e-mail.

Valeur par défaut : true

Désactiver le pied de page

Détermine si aucun pied de page n'apparaît dans l'interface utilisateur de l'application.

Valeur par défaut : false

Remarque : Ce paramètre ne s'applique pas à la page de connexion.

Désactiver l'e-mail d'activation en personne

Détermine si les destinataires d'une transaction en personne ne recevront pas d' e-mail les invitant à signer.

Valeur par défaut : false

Visibilité des documents

Détermine si la fonction de visibilité du document sera disponible. Cette fonctionnalité donne aux utilisateurs appropriés la possibilité de contrôler quels destinataires peuvent afficher des documents spécifiques dans une transaction pendant l' expérience du signataire.

Valeur par défaut : false

Par défaut, l'ajout d'un destinataire à une transaction donnera à ce destinataire une visibilité sur tous les documents. Il est recommandé de définir la visibilité des documents une fois que tous les documents et destinataires ont été ajoutés à la transaction. Si vous devez ajouter un destinataire après avoir défini la visibilité du document, assurez-vous de vérifier la visibilité du document du destinataire que vous venez d'ajouter.

Filigrane de document

Détermine si des filigranes seront appliqués aux documents téléchargés par un destinataire pendant l' expérience du signataire. Les filigranes suivants sont disponibles :

  • « OPTED_OUT » : « Vide »,

  • « COMPLETED » : « Copie Client »,

  • « DRAFT » : « Copie ne faisant pas foi »,

  • « EXPIRED » : « Void »,

  • « ARCHIVÉ » : « Vide »,

  • « DECLINED » : « Void »,

  • « ENVOYÉ » : « Copie ne faisant pas autorité »

Valeur par défaut : false

Activer la nouvelle interface utilisateur du signataire

Détermine si l' expérience du signataire sera affichée aux destinataires dans la mesure du possible.

L'expérience du signataire a actuellement des fonctionnalités limitées. Ainsi, il ne sera affiché à un destinataire que si toutes les fonctionnalités activées pour la session du destinataire sont prises en charge par l'expérience du signataire.

Valeur par défaut : false

Activer la nouvelle interface utilisateur

Détermine si l'interface utilisateur par défaut de l'application sera la nouvelle expérience utilisateur.

Valeur par défaut : true

Remarque : Dans la version 11.35 de OneSpan Sign, la partie Expéditeur de l' expérience utilisateur classique n'est plus disponible pour les utilisateurs SaaS. Cette modification n'affecte pas encore les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé sans conteneurs Docker. Si les utilisateurs de ces environnements souhaitent utiliser la partie Expéditeur de la nouvelle expérience utilisateur, ils doivent définir cette fonctionnalité sur false.

Remarque : L'expérience utilisateur classique n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé à l'aide de conteneurs Docker.

Activer l'historique du destinataire

Détermine si les expéditeurs du compte pourront voir l'historique des destinataires du compte.

Valeur par défaut : true

Conseil : Désactivez cette fonctionnalité si vous souhaitez empêcher les expéditeurs de sélectionner des destinataires dans l'historique des destinataires du compte. Cela devrait minimiser les informations erronées du signataire.

Liens externes

Les hyperliens externes dans les transactions de documents peuvent désormais être ouverts par les destinataires qui signent ces documents.

Procédure accélérée

Détermine si la fonction Fast Track sera disponible. Cette fonctionnalité permet la distribution rapide des transactions pour la signature, automatise le processus de signature électronique et élimine le besoin d'envoyer des transactions individuelles à vos destinataires.

Valeur par défaut : true

Flatten Signer Documents

Détermine si les documents téléchargés ou envoyés par e-mail aux destinataires seront aplatis (lecture seule) avant d'être envoyés.

Si cette fonctionnalité est activée, ces documents seront toujours aplatis. Si cette fonction est désactivée, les documents : (1) seront aplatis si la transaction n'a pas été complétée ; (2) Rester actif si la transaction a été terminée, de sorte que les utilisateurs peuvent cliquer pour afficher les propriétés des signatures.

Ce paramètre ne s'applique qu'aux destinataires.

Valeur par défaut : false

Gestion des groupes

Détermine si un titulaire de compte ou un gestionnaire peut gérer des groupes.

Un « groupe » est un ensemble de destinataires OneSpan Sign qui peuvent agir en tant que destinataire unique du point de vue du créateur de la transaction.

Valeur par défaut : true

Masquer le bouton Supprimer définitivement

Détermine si le bouton Supprimer définitivement dans la partie expéditeur de la nouvelle expérience utilisateur est masqué. Lorsque ce bouton est masqué, les expéditeurs ne peuvent pas supprimer définitivement une transaction.

Par défaut : false (le bouton n'est pas masqué)

Champs d'impression

Détermine si les expéditeurs peuvent ajouter des « champs d'impression » aux documents. Un champ d'empreinte est un champ que les destinataires de la transaction peuvent voir, mais avec lequel ils ne peuvent pas interagir d'une autre manière. Les champs d'empreinte ne sont pas associés à des destinataires particuliers.

Valeur par défaut : false

Dans les rapports de l'application

Détermine si les utilisateurs disposant d'autorisations suffisantes peuvent accéder aux rapports de transactions et aux rapports de compte créés par le système à partir de la nouvelle expérience utilisateur ou de l'API.

Valeur par défaut : false

Remarque : Les rapports intégrés à l'application ne sont pas disponibles dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé à l'aide de conteneurs Docker.

Intégration - Notification d'événement

Détermine si l'interface des notifications d'événements d'un compte sera affichée au propriétaire du compte dans l'interface utilisateur. Les notifications d'événements peuvent ensuite être utilisées par des intégrateurs tiers pour configurer des rappels de notifications d'événements à partir de OneSpan Sign.

Valeur par défaut : true

Mobile Capture

Détermine si le type de signature mobile sera disponible lors de la préparation des documents pour la signature.

Valeur par défaut : false

Cérémonie de signature sur mobile : Téléphone

Détermine si l' expérience du signataire mobile sera disponible pour les signataires qui y accèdent à partir d'un téléphone mobile.

Valeur par défaut : true

Cérémonie de signature mobile : Tablette

Détermine si l' expérience du signataire mobile sera disponible pour les signataires qui y accèdent à partir d'une tablette.

Valeur par défaut : false

Bouton SUIVANT en bas de la page

Détermine si, pendant l' expérience du signataire , le bouton SUIVANT apparaît toujours en bas de la page.

Valeur par défaut : false

Aucun champ de signature

Détermine si, après avoir sélectionné un destinataire, l'expéditeur peut ajouter des champs à un document sans avoir ajouté de bloc de signature. Une fois qu'un bloc de signature est ajouté, tous les champs précédemment ajoutés y seront attachés.

Valeur par défaut : false

Signature facultative

Détermine si les signatures peuvent être marquées comme facultatives. Lorsque l'indicateur Signatures facultatives est défini pour un document, un destinataire n'est pas obligé de signer toutes ses signatures à l'intérieur de ce document avant de terminer la transaction associée.

Valeur par défaut : false

Superposition des champs signés

Détermine si des superpositions seront appliquées lorsque le système confirme les champs de signature signés d'un fichier PDF.

Si cette fonction est activée : (1) le système récupère la version originale (non aplatie) du PDF ; (2) pour le signataire actuel et tous les signataires précédents, le système applique à chaque champ de signature signé une superposition qui identifie : (i) qui a signé le champ ; (ii) lorsqu'ils l'ont signé.

Si cette fonction est désactivée, le système récupère simplement la version aplatie du PDF. Il n'applique pas de superpositions.

L'avantage de cette fonctionnalité est que, lorsqu'elle est activée, le chargement des PDF dans l'expérience du signataire prend moins de temps.

Valeur par défaut : false

Remplacer la langue préférée du destinataire

Détermine si la spécification de langue du destinataire d'un expéditeur pour le destinataire d'une transaction remplacera toute préférence de langue de l'utilisateur spécifiée par le destinataire dans l'expérience du signataire.

Valeur par défaut : false

Remarque : Les administrateurs du backoffice peuvent définir ce paramètre soit directement, soit via le libre-service de configuration de compte. Les expéditeurs peuvent spécifier la langue du destinataire soit dans l'expérience utilisateur, soit via l'API. Leurs spécifications remplaceront les spécifications de langue utilisateur des destinataires si ce paramètre est vrai.

Gestion des mots de passe

Détermine si le propriétaire d'un compte peut spécifier les règles que les mots de passe valides doivent respecter pour tous les utilisateurs de son compte.

Valeur par défaut : true

Client de certificat personnel

Détermine si les expéditeurs peuvent configurer les destinataires pour qu'ils signent avec le client de certificat personnel lorsqu'ils signent avec un certificat.

Valeur par défaut : false

Remarque : Même si ce paramètre est vrai, la fonctionnalité associée ne fonctionnera pas à moins que le paramètre certificateSigning ne soit également vrai.

Empêcher la suppression du document de consentement électronique

Détermine si les expéditeurs ne pourront pas supprimer le document de consentement électronique d'une transaction ou d'un modèle.

Valeur par défaut : false

Limitation du débit

Détermine si le système imposera à un compte : (1) un nombre maximum d'appels API dans un temps donné (par défaut = 20 appels par minute) ; (2) une taille de fichier maximale de documents dans les appels API dans un temps donné (par défaut = 100 Mo par heure).

Valeur par défaut : true

Remarque : L'imposition de limites à un compte nécessite à la fois : (1) l'activation de la limitation de débit ; (2) désactivation du rapport de limitation de débit uniquement.

Remarque : La limitation de débit ne s'applique pas aux méthodes GET. Il s'applique principalement aux méthodes POST et PUT. Il s'applique également aux méthodes DELETE qui effectuent une opération de mise à jour (et non une opération de suppression).

Rapport de limitation de débit uniquement

L'action de cette fonctionnalité varie selon que la limitation de débit est activée ou désactivée. Si la limitation du débit est désactivée, cette fonctionnalité est ignorée. Si la limitation de débit et cette fonctionnalité sont toutes deux activées, aucune limite n'est imposée au compte, mais le système consigne chaque dépassement des limites de la limitation de débit.

Valeur par défaut : true

Remarque : L'imposition de limites à un compte nécessite à la fois : (1) l'activation de la limitation de débit ; (2) désactivation du rapport de limitation de débit uniquement.

Rôles et autorisations

Détermine si un propriétaire de compte peut gérer les rôles et les autorisations des expéditeurs dans son compte. Notez que les rôles sont définis par leurs autorisations.

Lorsque cette fonctionnalité est vraie, le système prend en charge : (1) les rôles par défaut d'administrateur, de gestionnaire et d'expéditeur ; (2) la possibilité pour les titulaires de compte de créer des rôles supplémentaires avec des autorisations personnalisées.

Lorsque cette fonctionnalité est false, le système prend en charge les rôles par défaut Propriétaire, Gestionnaire et Membre.

Valeur par défaut : false

Remarque : Les titulaires de compte pourront télécharger le résumé des preuves pour leurs expéditeurs si cette fonctionnalité Rôles et autorisations est fausse pour leur compte. Si cette fonctionnalité est vraie pour leur compte, ces téléchargements ne seront pas possibles.

Envoyer vers un mobile

Détermine si les signataires peuvent envoyer des transactions sur leur appareil mobile pour y signer.

Valeur par défaut : false

Masquage signature

Détermine si les champs de signature obligatoires non signés d'un document dans une transaction incomplète seront masqués (c'est-à-dire noircis) lorsqu'une version aplatie du document est téléchargée.

Valeur par défaut : false

Télécharger la signature

Détermine si les signataires des transactions du compte peuvent apposer leur signature en téléchargeant une image (par exemple, le sceau d'un État américain).

Valeur par défaut : true

Authentification

Authentification Digipass

Détermine si les expéditeurs peuvent configurer l'authentification du destinataire via un jeton Digipass.

Valeur par défaut : false

Appliquer l'authentification

Détermine si tous les destinataires d'une transaction doivent se voir attribuer une méthode d'authentification Q&A, SMS, SSO ou KBA.

Valeur par défaut : false

Vérification du signataire externe

Détermine si la vérification du signataire externe sera disponible.

Lorsque cette fonction est activée, un destinataire qui tente de confirmer son approbation d'un document dans OneSpan Sign peut vérifier son identité au moyen de ses justificatifs d'identité auprès d'une organisation externe (p. ex., justificatifs d'identité DIGIPASS).

Valeur par défaut : false

Forcer la connexion

Détermine si les destinataires qui sont des expéditeurs de compte devront se connecter à OneSpan Sign avant de pouvoir accéder à l' expérience du signataire.

Valeur par défaut : false

Forcer le propriétaire de la transaction à se connecter

Détermine si les propriétaires de transaction devront se connecter à OneSpan Sign avant de pouvoir accéder à l' expérience du signataire.

Valeur par défaut : false

IDV Authentication

Détermine si les expéditeurs du compte peuvent demander aux destinataires de s'authentifier via notre méthode de vérification d'identité .

Valeur par défaut : false

Remarque : La vérification d'identité n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé à l'aide de conteneurs Docker.

Authentification SMS en personne

Détermine si l 'authentification par SMS sera disponible pour les signataires qui participent aux transactions en personne du compte.

Valeur par défaut : false

Intégration - Clé API

Détermine si la clé API d'un compte sera affichée au propriétaire du compte dans l'interface utilisateur. La clé API peut ensuite être utilisée par des intégrateurs tiers pour se connecter à l'API de OneSpan Sign.

Valeur par défaut : true

Intégration - Jeton API

Détermine si la fonctionnalité API Client Apps d'un compte sera affichée au propriétaire du compte dans l'interface utilisateur. La fonctionnalité d'applications clientes API peut ensuite être utilisée par des intégrateurs tiers pour se connecter à l'API de OneSpan Sign.

Valeur par défaut : true

Remarque : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé à l'aide de conteneurs Docker.

LexisNexis

Détermine si les destinataires de la transaction peuvent se voir attribuer l'authentification KBA via LexisNexis.

Valeur par défaut : false

Réponse du masque

Détermine si une valeur par défaut (ON ou OFF) est configurée pour le commutateur bascule Réponse du masque qui s'affiche lors de l'authentification Q&R.

Valeur par défaut : true

Q&R Authentification

Détermine si l 'authentification Q&R peut être configurée pour les destinataires dans la nouvelle expérience utilisateur.

Valeur par défaut : true

Signer SSO

Détermine si l 'authentification unique (SSO) peut être configurée pour les destinataires externes.

Si l'authentification unique est configurée pour les destinataires externes, les informations d'authentification peuvent être échangées entre OneSpan Sign et les serveurs de l'entreprise, de sorte que les destinataires peuvent utiliser les informations d'identification de leur organisation pour accéder à l' expérience du signataire.

Valeur par défaut : false

Cet indicateur a été introduit dans OneSpan Sign 11.16, mais la fonctionnalité ne sera disponible que dans une version ultérieure.

Authentification par SMS

Détermine si l 'authentification par SMS peut être configurée pour les destinataires dans la nouvelle expérience utilisateur.

Valeur par défaut : true

Connexion SSO

Détermine si les expéditeurs devront se connecter à OneSpan Sign au moyen de l'authentification unique (SSO).

Valeur par défaut : false

Résumé des données probantes

Autoriser les signataires à télécharger le résumé des preuves

Détermine si le résumé des preuvespeut être téléchargé à partir de l'expérience du signataire une fois que tous les participants ont terminé la transaction.

Résumé des documents et des preuves par e-mail

Détermine si les documents signés et le résumé des preuves seront envoyés par e-mail à l'expéditeur en tant que pièces jointes à la fin d'une transaction. Si ce paramètre est vrai, les deux seront envoyés par e-mail.

Valeur par défaut : false

Si ce paramètre est faux et que le paramètre evidenceSummary est vrai, seul le résumé des preuves sera envoyé par e-mail. Si ce paramètre et le paramètre evidenceSummary sont tous deux faux, aucun document ne sera envoyé par e-mail.

Résumé des données probantes

Détermine si l'expéditeur recevra un document Résumé des preuves en pièce jointe à un courriel une fois la transaction terminée.

Valeur par défaut : false

Résumé des preuves incomplètes

Détermine si le résumé des preuves pour les transactions incomplètes peut être téléchargé à partir de la partie de l'expérience utilisateur pour les expéditeurs.

Valeur par défaut : false

Preuve d'inviolabilité

Détermine si le résumé des preuves d'une transaction terminée sera signé et verrouillé.

Valeur par défaut : false

Notarisation

Notarisation électronique en personne

Détermine si la fonction IPEN sera disponible, c'est-à-dire si les documents peuvent être notariés électroniquement lors d'une rencontre en face à face entre un notaire et les signataires.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, le paramètre Activer la notarisation est disponible lors de la création d'une transaction ou d'un modèle.

Valeur par défaut : true

Système de gestion notariale

Détermine si les utilisateurs appropriés peuvent accéder au système de gestion notariale. Si c'est le cas, ces utilisateurs peuvent gérer les notaires sur leur compte (par exemple, ils peuvent créer un rôle personnalisé avec des privilèges de notaire et attribuer ce rôle aux utilisateurs).

Valeur par défaut : false

Notarisation en ligne à distance

Détermine si la fonction de notarisation en ligne à distance sera disponible, c'est-à-dire si les documents peuvent être notariés électroniquement lors d'une réunion virtuelle entre un notaire et les signataires. Ce processus de notarisation utilise la technologie audio/vidéo pour connecter un notaire et des signataires à différents endroits.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, le paramètre Notarisation en ligne à distance est disponible lors de la création d'une transaction ou d'un modèle.

Valeur par défaut : false

Remarque : Même si ce paramètre est défini sur true, la fonctionnalité associée ne fonctionnera que si les paramètres suivants sont également définis sur true : (1) Système de gestion notariale ; (2) Salle virtuelle ; (3) Enregistrement virtuel de la salle ; (4) Client de certificat personnel.

Signer le Journal du Notaire

Permet aux expéditeurs d'exiger que les participants à une transaction RON signent le journal notarié. Si un expéditeur fait cette exigence, le notaire peut, au cours de la transaction : (1) faire ses écritures de journal ; (2) puis passez le contrôle aux participants afin qu'ils puissent signer le journal.

Gestion du consentement IDV

Consentement explicite

Il est désormais possible de configurer les transactions IDV de manière à ce que le consentement donné par les destinataires soit explicite, c'est-à-dire qu'ils doivent effectuer activement une action pour continuer. Par exemple, cochez une case qui confirme son consentement. Si le consentement explicite n'est pas configuré, les destinataires n'ont qu'à poursuivre le processus de signature, car leur consentement est réputé avoir été implicite.

Salle virtuelle / Cobrowsing

Émetteur de co-navigation ad-hoc

Détermine si les expéditeurs peuvent organiser des sessions de co-navigation ad hoc pour les signataires.

Valeur par défaut : false

Signataire de co-navigation ad-hoc

Détermine si les signataires peuvent demander et participer à des sessions de co-navigation ad hoc.

Valeur par défaut : false

Remarque : Même si ce paramètre est défini sur true, la fonctionnalité associée ne fonctionnera que si le paramètre Expéditeur de conavigation ad hoc est également défini sur true.

Salle virtuelle

Détermine si les expéditeurs de compte peuvent créer une salle de réunion virtuelle dans laquelle plusieurs signataires de différents emplacements peuvent : (1) collaborer par le biais d'un appel de vidéoconférence ; (2) signer des documents dans le cadre d'une session de co-navigation.

Valeur par défaut : false

Remarque : La salle virtuelle n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé à l'aide de conteneurs Docker.

Enregistrement virtuel de la salle

Détermine si l'enregistrement audio et/ou vidéo des sessions de la salle virtuelle sera disponible.

Valeur par défaut : true

Remarque : La salle virtuelle n'est pas disponible dans les environnements sur site où OneSpan Sign a été déployé à l'aide de conteneurs Docker.