Groupes ad hoc

Version bêta des groupes ad hoc : environnements sandbox uniquement

La fonctionnalité Groupes ad hoc est désormais disponible en version bêta sur les environnements sandbox. Cette fonctionnalité permet des processus de gestion et de signature plus flexibles des destinataires. Les groupes ad hoc sont utiles lorsque vous souhaitez créer un groupe pour une seule transaction. Ceci est différent des Groupsordinaires, qui peuvent être réutilisés.

Pour activer cette fonctionnalité, contactez notre équipe d’assistance.

Les groupes ad hoc ne sont pas compatibles avec le Account Level feature Enforce Authentication.

Étant donné que vous ne pouvez pas définir de méthode d’authentification pour les groupes ad hoc, si vous activez l’option Appliquer l’authentification sur un compte, vous devez tenir compte des points suivants :

• L’ajout de groupes ad hoc aux transactions lorsque l’option Appliquer l’authentification est activée n’est pas empêchée.

• Il n’y a pas d’avertissement ou de message d’erreur si des groupes ad hoc sont inclus dans les transactions lorsque l’option Appliquer l’authentification est activée.

Fonctionnalité bêta

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans notre version bêta :

• Ajout/mise à jour des destinataires et des membres : Vous pouvez ajouter et mettre à jour les destinataires du groupe ad hoc et leurs membres via l’API et l’interface utilisateur.

• Préparation des documents : Préparer des documents avec des signatures et des champs pour les destinataires du groupe ad hoc.

• Envoi de transactions : Envoyez des transactions pour signature avec les destinataires du groupe ad hoc.

• Accès à la cérémonie de signature : Les membres du Groupe ad hoc peuvent accéder à la cérémonie de signature.

• Achèvement de la signature : Les membres du groupe ad hoc peuvent terminer le processus de signature.

• Refus de transaction : Les membres du groupe ad hoc peuvent refuser des transactions.

• URL de transfert : Assurez-vous que les URL de transfert sont fonctionnelles pour les membres du groupe ad hoc en tant que signataires.

• URL de rappel : Assurez-vous que les URL de rappel contiennent des informations sur les signataires des membres du groupe ad hoc.
  (nouveau avec la version 25.R2)

• Suppression de destinataires et de membres : Vous pouvez supprimer les destinataires du groupe ad hoc et leurs membres via l’API et l’interface utilisateur.

• Remplacement des destinataires par des groupes ad hoc : Vous pouvez remplacer un destinataire (signataire externe, expéditeur interne, moi-même, espace réservé, groupe d’expéditeurs) par un destinataire de groupe ad hoc. De même, vous pouvez remplacer un groupe ad hoc par un destinataire.

• Définition de la langue pour les groupes ad hoc : les groupes ad hoc peuvent désormais définir une langue spécifique pour le groupe.

• Ordre de signature : L’utilisation d’un ordre de signature est maintenant possible.

• Visibilité des documents : la visibilité des documents est désormais prise en charge par les groupes ad hoc.

• Rappels de signature : Les boutons de rappel sont disponibles à la fois au niveau de la transaction et au niveau du destinataire.

• Rappels par e-mail programmés : vous pouvez désormais définir quand un rappel de signature sera envoyé au groupe.

• Améliorations du résumé des preuves : Un affichage plus clair des informations sur les destinataires du groupe ad hoc dans le résumé des preuves.

Hors du champ d’application des fonctionnalités bêta

Les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore disponibles :

• Ajouter « moi-même » en tant que membre d’un groupe ad hoc

• Ajout du même destinataire en tant que signataire individuel et en tant que membre d’un groupe ad hoc à partir de l’interface utilisateur de l’expéditeur

• Dupliquer les signataires

• Contre-signature

• Pièces jointes

• Type de signature Mobile Capture

• Extraction de documents

• Enregistrement et application d’une mise en page à l’aide de groupes ad hoc

• Rapports

• Prise en charge du SDK

• Authentification

• Méthode de signature

Remarque importante : Les transactions créées dans la version alpha avec des groupes ad hoc ne seront pas compatibles avec la version bêta.

Fonctionnalités non prises en charge :

Les éléments suivants, bien que potentiellement visibles ou disponibles à partir de l’interface utilisateur ou de l’API pendant la bêta, ne seront pas pris en charge par les groupes ad hoc :

• Ajout d’un destinataire de type espace réservé en tant que membre d’un groupe ad hoc

• Réaffecter le destinataire à des groupes ad hoc

• Transactions en personne

• Transactions de notarisation électronique en personne

• Transactions en RON

• Transactions dans les salles virtuelles

• Procédure accélérée

• Envoi en masse

• Co-navigation