La fonctionnalité Groupes ad hoc permet des processus de gestion et de signature plus souples des destinataires. Les groupes ad hoc sont utiles lorsque vous souhaitez créer un groupe pour une seule transaction. Ceci est différent des Groupsordinaires, qui peuvent être réutilisés.
Pour activer cette fonctionnalité, contactez notre équipe d’assistance.
Les groupes ad hoc ne sont pas compatibles avec le Account Level feature Enforce Authentication.
Étant donné que vous ne pouvez pas définir de méthode d’authentification pour les groupes ad hoc, si vous activez l’option Appliquer l’authentification sur un compte, vous devez tenir compte des points suivants :
L’ajout de groupes ad hoc aux transactions lorsque l’option Appliquer l’authentification est activée n’est pas empêchée.
Il n’y a pas d’avertissement ou de message d’erreur si des groupes ad hoc sont inclus dans les transactions lorsque l’option Appliquer l’authentification est activée.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités suivantes sont disponibles avec les groupes ad hoc :
Fonctionnalités d’administration
URL de transfert : Assurez-vous que les URL de transfert sont fonctionnelles pour les membres du groupe ad hoc en tant que signataires.
URL de rappel : Assurez-vous que les URL de rappel contiennent des informations sur les signataires des membres du groupe ad hoc.
Définition de la langue pour les groupes ad hoc : les groupes ad hoc peuvent désormais définir une langue spécifique pour le groupe.
Visibilité des documents : la visibilité des documents est désormais prise en charge par les groupes ad hoc.
Améliorations du résumé des preuves : Un affichage plus clair des informations sur les destinataires du groupe ad hoc dans le résumé des preuves.
Gestion de groupe ad hoc
Ajout/mise à jour des destinataires et des membres : Vous pouvez ajouter et mettre à jour les destinataires du groupe ad hoc et leurs membres via l’API et l’interface utilisateur.
S’ajouter à moi-même en tant que membre d’un groupe ad hoc : vous pouvez désormais ajouter le type de destinataire Moi-même aux groupes ad hoc.
Il est désormais possible d’ajouter des signataires individuels à la fois en tant que signataire et en tant que membre d’un groupe ad hoc : à l’aide de l’interface utilisateur, vous pouvez désormais désigner une personne à la fois en tant que signataire individuel d’une transaction et en tant que membre d’un groupe ad hoc.
Suppression de destinataires et de membres : Vous pouvez supprimer les destinataires du groupe ad hoc et leurs membres via l’API et l’interface utilisateur.
Remplacement des destinataires par des groupes ad hoc : Vous pouvez remplacer un destinataire (signataire externe, expéditeur interne, moi-même, espace réservé, groupe d’expéditeurs) par un destinataire de groupe ad hoc. De même, vous pouvez remplacer un groupe ad hoc par un destinataire.
Mises en page : Layouts peuvent être enregistrées et appliquées à des groupes ad hoc.
Comportement des transactions et des signatures
Préparation des documents : Préparer des documents avec des signatures et des champs pour les destinataires du groupe ad hoc.
Envoi de transactions : Envoyez des transactions pour signature avec les destinataires du groupe ad hoc.
Accès à la cérémonie de signature : Les membres du Groupe ad hoc peuvent accéder à la cérémonie de signature.
Achèvement de la signature : Les membres du groupe ad hoc peuvent terminer le processus de signature.
Refus de transaction : Les membres du groupe ad hoc peuvent refuser des transactions.
Ordre de signature : L’utilisation d’un ordre de signature est maintenant possible.
Rappels de signature : Les boutons de rappel sont disponibles à la fois au niveau de la transaction et au niveau du destinataire.
Rappels par e-mail programmés : vous pouvez désormais définir quand un rappel de signature sera envoyé au groupe.
Les signataires en double sont désormais pris en charge : Duplicate signers peuvent être ajoutés à un groupe ad hoc. Les signataires en double sont des signataires qui peuvent, par exemple, avoir le même nom ou la même adresse e-mail.
Contre-signature : Counter signing se produit lorsqu’un expéditeur signe d’abord un document, attend qu’un autre destinataire signe, puis signe à nouveau le document, en utilisant un ordre de signature appliqué automatiquement.
Pièces jointes : vous pouvez désormais ajouter des attachments à un groupe ad hoc.
Affichage eConsent : Le electronic consent document s’affiche pour tous les membres du groupe ad hoc.
Signatures de capture mobile : Avec Mobile Capture Signatures, les membres du groupe ad hoc peuvent dessiner leur signature à l’aide de leur doigt ou d’un stylet.
Extraction de balises de document et de texte : l’extraction de balises Document et Text permet aux intégrateurs d’extraire automatiquement des signatures et des champs en plaçant des balises de document et de texte dans un document. OneSpan Sign analysera le document téléchargé et remplacera chaque texte qui correspond au modèle de balise par la signature ou le champ approprié.
Fonctionnalités hors du champ d’application
Les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore disponibles :
Prise en charge du SDK
Authentification
Méthode de signature
Remarque importante : Les transactions créées dans la version Alpha avec des groupes ad hoc ne seront pas compatibles avec cette version.
Fonctionnalités non prises en charge :
Les éléments suivants, bien que potentiellement visibles ou disponibles à partir de l’interface utilisateur ou de l’API pendant la bêta, ne seront pas pris en charge par les groupes ad hoc :
Ajout d’un destinataire de type espace réservé en tant que membre d’un groupe ad hoc
Réaffecter le destinataire à des groupes ad hoc
Transactions en personne
Transactions de notarisation électronique en personne
Transactions en RON
Transactions dans les salles virtuelles
Procédure accélérée
Envoi en masse
Co-navigation