Les processus manuels peuvent ralentir vos opérations et introduire des erreurs. Les changements fréquents de candidatures et la paperasse conduisent souvent à des documents égarés, des informations incomplètes et des erreurs de saisie de données. Cependant, grâce à l’intégration standard de OneSpan Sign avec les serveurs SFTP, vous pouvez augmenter la productivité des employés et éliminer le travail manuel en initiant les processus de signature directement depuis votre espace de travail SFTP. Une fois les documents signés électroniquement, ils sont automatiquement stockés dans le lieu SFTP défini, allégeant ainsi la charge de travail et améliorant la tenue des dossiers, la conformité et l’auditabilité.
Créer une transaction en utilisant OneSpan Sign pour SFTP
Ce qui suit offre un aperçu de base des étapes à suivre pour finaliser un accord numérique en utilisant OneSpan Sign pour SFTP.
En utilisant OneSpan Sign, créez et envoyez la transaction.
Les destinataires de votre transaction recevront alors une notification les invitant à signer les documents.
Après la signature de tous les documents, la transaction terminée, y compris le résumé des preuves, est automatiquement sauvegardée dans le dossier SFTP défini.
Une fois toutes les signatures requises recueillies, les documents et le résumé des preuves sont automatiquement marqués comme Terminés et stockés en toute sécurité dans un dossier SFTP désigné.
Ce dossier se compose du document signé et de sa trace d’audit intégrée. La trace d’audit offre un aperçu détaillé de l’ensemble du processus de signature. Votre organisation peut auditer l’ensemble du processus de signature, y compris qui a signé le document, quand il a été signé et les modifications apportées.
Cette gestion automatique des documents élimine le besoin de téléchargement manuel et garantit que tous les documents signés sont stockés en toute sécurité à l’endroit de votre choix.
L’utilisation de plusieurs signataires, des ordres de signature et de l’authentification des signataires n’est pas prise en charge dans cette intégration.