Dispositions

Vous ne pouvez pas enregistrer la mise en page d’un document qui ne comporte pas de champs de signature.

Le reste de cette section aborde les points suivants :

• Création d’une mise en page

• Application d’une mise en page

• Tutoriel vidéo

Création d’une mise en page

Pour copier tous les modèles et mises en page d’un compte à un autre, consultez notre site Code Share .

Pour créer une mise en page à partir d’un document :

1. Sur la page Préparer , cliquez sur Enregistrer la mise en page. La boîte de dialogue Enregistrer la mise en page actuelle du document s’affiche.

2. Interagissez de manière appropriée avec les champs suivants :

   • Nom : saisissez un nom unique pour la mise en page. Si le nom saisi n’est pas unique et que vous terminez cette procédure avec ce nom, l’ancienne mise en page avec ce nom sera remplacée. Ce champ est obligatoire.

   • Description : saisissez une description facultative pour la mise en page.

   • Partager la mise en page : cochez cette case si vous souhaitez que la mise en page soit disponible pour les autres utilisateurs de votre compte. Par défaut, la case n’est pas sélectionnée.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer une mise en page, contactez notre équipe d’assistance.

Modifier un modèle si les langues prises en charge sont limitées

Si la liste des supported languages has been limited lors de la modification ou de l’affichage d’un modèle, la liste déroulante des langues affichera la liste des langues prises en charge et la langue actuellement sélectionnée (si elle n’est plus prise en charge). Une fois que la langue non prise en charge a été modifiée, elle n’apparaîtra plus dans la liste déroulante Langue.

Lors de la mise à jour de la langue du modèle à partir de l’interface de l’expéditeur, si la langue n’est pas prise en charge, la mise à jour échoue avec un message indiquant « La langue définie pour ce modèle et/ou l’un des destinataires n’est plus prise en charge par votre administrateur. Veuillez sélectionner une autre langue.

Application d’une mise en page

Vous ne pouvez pas appliquer une mise en page à une transaction accessible.

Pour appliquer une mise en page à un document :

1. Sur la page Préparer , cliquez sur Appliquer la mise en page. La boîte de dialogue Appliquer la mise en page s’affiche.

2. Cette boîte affiche les options suivantes :

   • Sélectionner une mise en page : il s’agit d’une liste déroulante qui, par défaut, affiche toutes les mises en page que vous avez créées, et uniquement celles que vous avez créées. Si vous êtes connecté en tant que délégué d’un autre utilisateur, la liste affiche par défaut toutes les mises en page créées par cet utilisateur et uniquement celles-ci. Si l’option Afficher les mises en page partagées est activée, la liste affiche également les mises en page partagées créées par d’autres utilisateurs de votre compte.

   • Afficher les mises en page partagées : il s’agit d’un bouton à bascule qui détermine si la liste déroulante inclura les mises en page partagées créées par d’autres utilisateurs de votre compte. Par défaut, cet interrupteur est désactivé. Si vous souhaitez élargir cette liste, activez l’option.

3. Sélectionnez une mise en page dans la liste déroulante.

4. Cliquez sur APPLIQUER.

   Lorsqu’une mise en page est appliquée, si un signataire n’existe pas dans la transaction associée, le logiciel crée un « espace réservé au signataire ».

   Si la mise en page comporte des champs de signature qui se trouvent en dehors des limites du document destinataire, ces champs peuvent ne pas être visibles après l’application de la mise en page.

Tutoriel vidéo