La page Transactions

Page Intégration intégrée de OneSpan Sign pour les transactions en ligne SharePoint

Une transaction est l’expérience d’un utilisateur de OneSpan Sign lorsqu’il examine, accepte, signe et télécharge éventuellement des documents. Cette section traite des éléments suivants de la page Transactions:

• Liste des transactions

• Dossiers de transactions

• Recherche de transactions

Pour savoir comment créer une transaction, reportez-vous à la Création et envoi d’une transaction.

Liste des transactions

La liste des transactions comporte les colonnes suivantes :

• Nom de la transaction : Affiche le nom d’une transaction. En cliquant sur le nom d’une transaction, vous effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Si c’est à votre tour de signer, cela ouvre l’expérience du signataire pour la transaction.

  • Si ce n’est pas à votre tour de signer, la page principale de la transaction s’ouvre.

• Statut : Affiche le statut d’une transaction. Voici les statuts possibles :

  • Brouillon : La transaction n’a pas encore été envoyée.

  • En cours : La transaction a été distribuée pour signatures, mais n’est pas encore terminée.

  • Terminée : La transaction a été signée par tous les destinataires.

  • Désabonnement : Au moins un destinataire de la transaction a choisi de ne pas signer la transaction par voie électronique.

  • Refusée : la transaction a au moins un destinataire qui a refusé de signer la transaction.

  • Expirée : La transaction a expiré (c’est-à-dire que sa date d’expiration est passée).

  • Archivé : La transaction a été archivée.

• Destinataires : affiche les destinataires d’une transaction. Si une transaction a imposé un ordre de signature, ses destinataires sont répertoriés dans cet ordre

• Date d’expiration : Affiche la date d’expiration d’une transaction.

• Créé le : Affiche la date de création de la transaction.

• Mis à jour le : Affiche la date de la dernière mise à jour d’une transaction.

Dossiers de transactions

Chacune de vos transactions est automatiquement placée dans l’un des dossiers suivants :

• Boîte de réception : contient les transactions que vous avez créées et envoyées, ainsi que les transactions créées par d’autres personnes que vous avez signées.

• Brouillons : Contient toutes vos transactions de brouillons.

• Archivé : Contient toutes vos transactions archivées.

• Corbeille : Contient toutes vos transactions mises à la corbeille.

Recherche de transactions

Utilisez l’une des méthodes suivantes pour vous aider à trouver une transaction spécifique :

• Recherche : vous pouvez effectuer une recherche par nom de transaction, par mot-clé dans la description de la transaction ou par plage de dates au cours de laquelle les transactions ont été mises à jour.

• Trier : par défaut, la liste des transactions est triée par ordre décroissant de la date de la dernière mise à jour. Toutefois, vous pouvez trier à nouveau la liste par nom, par date de dernière mise à jour, par statut ou par date d’expiration, et passer l’un de ces ordres par ordre croissant ou décroissant.

• Filtre : vous pouvez filtrer la liste des transactions en fonction de l’état de la transaction. Les statuts disponibles pour servir de filtres sont Tous, Terminé, Expirant bientôt, En cours et Nécessite ma signature.