Pour améliorer la sécurité, OneSpan Sign vous permet de définir la durée pendant laquelle une transaction envoyée reste active, garantissant ainsi une date d’expiration spécifique pour la transaction.
De plus, vous pouvez définir une date d’expiration pour le lien que les signataires utilisent pour accéder aux documents qu’ils doivent signer. Cela garantit également que l’accès à la transaction est restreint.
Définir une date d’expiration de transaction
La page Délai d’expiration des transactions envoyées permet à un administrateur de spécifier les délais d’expiration par défaut et maximaux pour les transactions de son compte dans l’État Envoyé.
Dans les limites fixées par ces paramètres, les expéditeurs du compte peuvent configurer la durée pendant laquelle leurs transactions peuvent rester en état d’envoi avant leur expiration.
Le champ Par défaut spécifie une date d’expiration par défaut pour toutes les nouvelles transactions. Un expéditeur peut écraser cette valeur pour une transaction individuelle lorsqu’il la crée. Le champ Maximum fixe une limite supérieure au nombre de jours qu’un expéditeur peut spécifier lorsqu’il supprime ce nombre par défaut.
La valeur par défaut du champ par défaut est « 0 », ce qui signifie que les transactions envoyées n’expireront pas. Pour changer la valeur du champ Maximum , vous devez d’abord changer la valeur par défaut pour quelque chose d’autre que « 0 ».
Pour modifier les paramètres d’expiration des transactions envoyées de votre compte :
Dans le menu supérieur, cliquez sur Admin > Expiration des transactions envoyées.
Changez les valeurs des champs par défaut et maximum .
Cliquez sur SOUMETTRE.
Si vous souhaitez réinitialiser tous les intervalles de cette boîte de dialogue à leur valeur par défaut (rétention illimitée), cliquez sur RÉINITIALISER AUX DÉFAUTS.
Définir une date d’expiration du lien de signature
Les expéditeurs peuvent configurer directement les liens de signature pour qu’ils expirent après un nombre de jours spécifié. Les liens de signature sont les URL que les signataires utilisent pour accéder aux documents qu’ils doivent signer. Pour activer cette fonctionnalité, contactez notre Support Team.
Pour modifier l’expiration du lien de signature pour les transactions envoyées :
Dans le menu supérieur, cliquez sur Admin > Lien de signature Expiration
Si sélectionné, décochez la case Expiration illimitée.
Saisissez les chiffres de jours que vous souhaitez que le lien de signature reste actif.