Une transaction est l’expérience d’un utilisateur OneSpan Sign lorsqu’il examine, accepte, signe et éventuellement télécharge des documents. L’expéditeur d’une transaction effectue généralement les procédures suivantes :
OneSpan Sign inclut automatiquement un document de consentement aux divulgations électroniques et signatures dans tous les paquets. Tous les signataires doivent accepter les termes de cet accord avant de pouvoir accéder aux autres documents du paquet.
Pour ajouter des documents à une transaction :
Ouvrez la transaction appropriée et localisez la section Documents .
Cliquez sur Ajouter un document.
Parcourez pour sélectionner votre document et cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en utilisant le bouton Ctrl du clavier.
Vous pouvez aussi déplacer le document de son emplacement vers la transaction.
Optionnel : Pour changer l’ordre de plusieurs documents, faites glisser le guidon (points orange à gauche du nom du document) dans l’ordre préféré dans la liste des documents. Le numéro à côté du document indique l’ordre de signature. Le document de Divulgation Électronique et de Consentement à la Signature ne peut jamais être déplacé de la position #1.
L’ordre de signature des documents est l’ordre dans lequel plusieurs documents doivent être signés par un participant. Cet ordre peut être modifié en faisant glisser et déposer des documents vers le haut ou vers le bas (si la transaction est accessible, vous pouvez utiliser les flèches haut et bas pour déplacer un document à l’emplacement souhaité). Pendant le Signer Experience, un signataire reçoit d’abord le document non signé ayant l’ordre de signature le plus bas. Une fois ce document signé, le signataire reçoit le document non signé du second ordre le plus bas. Et ainsi de suite. En général, un document d’un ordre donné ne peut être consulté par un signataire qu’après que tous les documents de rang inférieur ont été traités.
OneSpan Sign prend en charge les types de documents suivants :
Le format de document portable d’Adobe (*.pdf) — Les PDF sur lesquels OneSpan Sign peut agir ont généralement au moins ces permissions activées : (1) Modification du document ; (2) Signature ; (3) Remplissage des champs de formulaire.
Microsoft Word (*.Doc ou *. docx)
Open Office (*.odt)
Texte (*.txt)
Format de texte enrichi (*.RTF)
De plus, le pilote d’impression OneSpan Sign prend en charge tout document pouvant être imprimé depuis une application Windows (par exemple, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint).
Une fois que vous avez ajouté des documents à une transaction, vous pouvez commencer à adding recipients à la transaction.
Ajout de documents justificatifs
Vous pouvez ajouter des documents supplémentaires à votre transaction, comme des photos, des fichiers de référence, des conditions générales ou des documents de police. Ces documents ne comporteront aucun champ de signature, mais pourraient fournir du contexte, de la clarté ou toute autre information supplémentaire utile à un signataire. Par exemple, des rapports financiers, des plans d’enquête ou même des photos.
Ces documents ne sont consultables qu’après avoir été téléchargés par le signataire.
Pour activer cette fonctionnalité, contactez notre Support Team.
Pour ajouter des documents justificatifs à une transaction :
Ouvrez la transaction appropriée et localisez la section Documents justificatifs .
Cliquez sur Joindre des documents.
Parcourez pour sélectionner votre document et cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en utilisant le bouton Ctrl du clavier.
Les documents justificatifs sont inclus dans la livraison par email des documents et sont suivis dans le résumé des preuves. Ils peuvent également être téléchargés depuis la page de remerciement une fois la signature terminée.
OneSpan Sign prend en compte les types de documents de support suivants :
Le format de document portable d’Adobe (*.pdf)
Microsoft Word (*.Doc ou *. docx)
Microsoft Excel (*.XLSou *. xlsx)
Open Office (*.odt)
Texte (*.txt)
Format de texte enrichi (*.RTF)