Mappage des champs de formulaire aux destinataires

Pour créer une transaction accessible ou un modèle accessible par l’intermédiaire de la nouvelle expérience utilisateur, les expéditeurs doivent mapper les champs du formulaire dans les documents ajoutés aux champs OneSpan Sign des destinataires.

Pour mapper les champs de formulaire d’un document ajouté aux champs OneSpan Sign associés à un destinataire :

1. Create a transaction ou create a template.

2. Sur l’écran contextuel, ouvrez la section PARAMÈTRES et faites glisser le commutateur bascule Activer l’accessibilité du lecteur d’écran sur Activé.

3. Cliquez sur Créer.

4. Cliquez sur AJOUTER UN DOCUMENT. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez un document à ajouter à la transaction ou au modèle. Ce document doit être un ADA-Accessible PDF.

5. Si le document contient des champs de formulaire (par exemple, des cases à cocher, des cases d’option), la boîte de dialogue Importation de champs s’affiche.

6. Cliquez sur DÉMARRER L’IMPORTATION. La page Define Recipients s’affiche.

7. Ajoutez tous les destinataires ou espaces réservés nécessaires à votre transaction ou à votre modèle.

8. Cliquez sur SUIVANT. La page Importer et lier des signatures s’affiche.

9. Cliquez sur ADD SIGNATURE. Un menu déroulant Signature s’affiche, contenant une liste de toutes les signatures du document.

10. Dans le menu déroulant Signature , sélectionnez une signature. Cette signature sera liée au destinataire.

    Si optional signatures sont activées sur votre compte, vous pouvez spécifier la signature sélectionnée comme facultative. Si cet indicateur est activé, le système n’obligera pas le destinataire à signer toutes ses signatures à l’intérieur des documents de la transaction avant de terminer la transaction.

11. Un menu déroulant Type de signature s’affiche. Utilisez-le pour sélectionner l’une des trois premières options suivantes pour votre signature sélectionnée (vous pouvez ou non sélectionner la quatrième option) :

    • Click-to-Sign : le nom du destinataire est estampillé sur le champ de signature au moment de la signature. Il s’agit du type de signature par défaut. Nous le recommandons aux signeurs aveugles et aux signeurs handicapés physiques.

    • Capturer la signature : le signataire dessine sa signature à l’aide de sa souris ou d’un autre périphérique d’entrée. Le dessin de la signature est tamponné sur le champ de signature au moment de la signature.

    • Click-to-Initial : pour signer ce type, il suffit à un signataire de cliquer sur le bloc. Les initiales du signataire sont ensuite estampillées sur le bloc.

    • Facultatif : Par défaut, un champ de signature est obligatoire. Toutefois, vous pouvez le rendre facultatif à l’aide de cette case à cocher.

    Une fois que le signataire a activé le mode d’accessibilité (comme il doit le faire pour signer de manière accessible), le logiciel de OneSpan Sign offre des conseils verbaux sur le placement du curseur. Cela peut être particulièrement utile pour la méthode de capture de signature .

12. Cliquez sur SUIVANT. La page Importer et lier des champs s’affiche. C’est ici que vous pouvez spécifier des mappages aux champs de votre document (par exemple, des cases à cocher, des cases d’option, des zones de texte).

13. Pour commencer le mappage, cliquez sur AJOUTER UN CHAMP. Un menu déroulant Champ s’affiche, contenant une liste de tous les champs de formulaire disponibles dans votre document. Par défaut, les champs d’une transaction sont facultatifs. Toutefois, vous pouvez les rendre obligatoires en cochant la case Est obligatoire .

14. Sélectionnez un champ de formulaire dans le menu Champ . Un menu déroulant Type de champ s’affiche, contenant une liste de tous les champs OneSpan Sign disponibles.

    Les champs OneSpan Sign suivants ne sont pas disponibles :

    • Champs personnalisés

    • Champs notariaux

    • Liste

    • Sélecteur de dates

    • Champs d’étiquette

15. Sélectionnez un champ OneSpan Sign dans le menu déroulant Type de champ .

16. Répétez les trois étapes précédentes pour chaque champ de formulaire que vous souhaitez mapper.

    Le fait de ne pas mapper un champ de formulaire peut empêcher son accessibilité.

17. Cliquez sur SUIVANT. Une nouvelle page fournit une vue d’ensemble des mappages que vous avez créés.

18. Passez en revue vos mappages. Lorsque vous en êtes satisfait, cliquez sur TERMINÉ. Une fois ces mappages terminés, vous pouvez continuer à créer votre transaction ou enregistrer votre modèle pour une utilisation ultérieure.