Mon compte

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Dans la barre de menu supérieure de la Dashboard, cliquez sur l’icône Tête et sélectionnez Mon compte. Le volet gauche de la page Mon compte affiche alors une partie ou la totalité des groupes d’options suivants :

• Profile

• Notarization

• Settings

Profil

Ces options vous permettent d’accéder à des informations sur les aspects suivants de votre compte :

• Personal Information

• Password

• Signature

Renseignements personnels

Pour modifier vos informations personnelles :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte , cliquez sur Informations personnelles.

2. Modifiez les champs dans le tableau ci-dessous.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Mot de passe

Pour modifier le mot de passe de votre compte :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte , cliquez sur Mot de passe.

2. Saisissez votre mot de passe actuel.

3. Saisissez votre nouveau mot de passe. La force du mot de passe est validée au fur et à mesure de la saisie. Vous êtes averti si votre nouveau mot de passe n’est pas assez fort (voir Password Requirements ci-dessous).

4. Saisissez à nouveau votre nouveau mot de passe dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe. Vous êtes averti si ce champ et le champ Nouveau mot de passe ne correspondent pas.

5. Cliquez sur Soumettre.

Exigences en matière de mot de passe

Le mot de passe de votre compte est sensible à la casse. Il doit comporter au moins 8 caractères et satisfaire à au moins trois des conditions suivantes :

• Comprend au moins un caractère majuscule

• Comprend au moins un caractère minuscule

• Comprend au moins un caractère spécial (~ ! @ # $ % ^ & *)

• Comprend au moins un numéro

Si jamais vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser à l’aide du lien Mot de passe oublié ? sur le Login Page.

Signature

Pour créer ou modifier une signature que vous pouvez utiliser pour signer des documents :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte , cliquez sur Signature.

2. Si vous souhaitez créer ou modifier une signature manuscrite, cliquez sur le champ supérieur du volet de droite. Une tablette de signature apparaît. Utilisez votre souris pour signer votre nom, puis cliquez sur Enregistrer.

3. Si vous souhaitez utiliser ou modifier une image de votre signature, déposez le fichier image souhaité dans la zone prévue à cet effet ou accédez à ce fichier en cliquant sur Parcourir. Cliquez ensuite sur Mettre à jour l’image.

Tutoriel vidéo

Notarisation

Ces options vous permettent d’accéder à des informations sur les aspects suivants de votre compte :

• Notary Commission

• Journal

Commission notariale

Tous les notaires doivent enregistrer leur commission notariale auprès de OneSpan Sign.

Pour enregistrer votre commission notariale :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte , cliquez sur Commission notariale. La boîte de dialogue Commission notariale s’affiche.

2. Remplissez les champs suivants :

   • Nom : Entrez votre nom légal complet.

   • Numéro : Entrez votre numéro de commission.

   • Date d’expiration : Entrez la date d’expiration de votre commission.

   • Juridiction : Sélectionnez l’État où vous êtes notaire.

   • Pays : Sélectionnez le pays où vous êtes notaire.

   • Sceau : Joignez une image du sceau notarial numérique que vous avez l’intention d’apposer sur les documents.

3. Lisez le texte à côté de la case à cocher, puis cochez la case.

4. Cliquez sur Enregistrer

Journal

Une fois qu’un notaire a terminé une session de signature de notarisation en ligne à distance, il est redirigé vers un journal électronique appelé Journal. Là, le notaire doit enregistrer des informations relatives à la notarisation qu’il vient de terminer.

Pour consulter ou télécharger une revue :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte , cliquez sur Journal. Le volet de droite affiche la liste des journaux disponibles.

2. Cliquez sur le journal approprié. Le volet de droite affiche le contenu de ce journal.

3. Si vous souhaitez télécharger le Journal, cliquez sur Télécharger dans le coin supérieur droit.

4. Certains États exigent qu’un journal soit signé électroniquement par les signataires de la transaction. Dans ces cas, nous conseillons au notaire de : (1) télécharger le Journal ; (2) inviter les signataires à signer le Journal ; (3) stocker le Journal entièrement signé électroniquement au même endroit que les autres documents de la transaction.

   Tous les journaux sont scellés à l’emporte-pièce.

Paramètres

Ces options vous permettent d’accéder à des informations sur les aspects suivants de votre compte :

• Access Delegation

• Custom Fields

Délégation d’accès

L’option Délégation d’accès permet à un utilisateur de déléguer l’accès à ses transactions OneSpan Sign à un ou plusieurs autres utilisateurs de son compte. Plus précisément, les délégués peuvent signer des documents au nom du délégant et accéder à la boîte de réception, aux brouillons, aux mises en page et aux modèles du délégant. Toutes les transactions effectuées par le délégataire restent néanmoins la propriété du délégant.

Cette fonctionnalité répond à des cas d’utilisation tels que les suivants :

• Un responsable doit gérer les transactions, surveiller l’avancement des transactions et récupérer les documents terminés pour les employés qui ont envoyé des e-mails de transaction, mais qui ne sont pas disponibles pour le moment (peut-être sont-ils en vacances ou ont-ils quitté l’entreprise).

• Un groupe d’utilisateurs est responsable de la distribution des transactions. Lorsqu’un membre du groupe est absent, un autre membre doit accéder aux dossiers OneSpan Sign du membre absent pour : (1) voir si une transaction a été envoyée ou complétée ; (2) récupérer tout document complété.

Pour ajouter un délégué :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte , cliquez sur Délégation d’accès.

2. Dans le volet droit, cliquez sur Ajouter un délégué.

3. Dans le champ de recherche qui s’affiche, spécifiez un délégué en le sélectionnant dans la liste déroulante des expéditeurs de votre compte (ou en saisissant son adresse e-mail).

4. Sélectionnez une date de début et une date de fin pour la délégation.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d’informations sur la délégation, reportez-vous à la Delegating Access.

Champs personnalisés

Un champ personnalisé est un champ qui, au moment de la signature, est automatiquement renseigné avec des données spécifiques au signataire. Par exemple, un signataire peut avoir un numéro d’agent, et ce numéro peut devoir apparaître dans le document final à côté de sa signature. À l’aide d’un champ personnalisé, le signataire peut spécifier son numéro d’agent, et ce numéro apparaîtra automatiquement dans tout autre champ configuré pour le recevoir.

Pour créer ou modifier un champ personnalisé pour vous-même :

1. Dans le volet gauche de la page Mon compte , cliquez sur Champs personnalisés. La page Champs personnalisés s’affiche.

2. Les champs personnalisés doivent d’abord être activés sur votre compte et ne peuvent être créés que par un administrateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la Custom Fields.

3. Sélectionnez le champ personnalisé que vous souhaitez configurer et ajoutez des valeurs si nécessaire.