Mon compte

Mon compte

Depuis la barre de menu supérieure du tableau de bord, cliquez sur l’icône Tête et sélectionnez Mon compte. Le panneau gauche de la page Mon compte affiche alors certains ou tous les groupes d’options suivants :

• Profil

• Notarisation

• Paramètres

Profil

Ces options vous permettent d’accéder aux informations concernant les aspects suivants de votre compte :

• Informations personnelles

• Mot de passe

• Signature

Informations personnelles

Pour modifier vos informations personnelles :

1. Dans le panneau gauche de la page Mon compte , cliquez sur Informations personnelles.

2. Modifiez les champs dans le tableau ci-dessous.

3. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.

Mot de passe

Pour changer le mot de passe de votre compte :

1. Dans le panneau gauche de la page Mon compte , cliquez sur Mot de passe.

2. Tapez votre mot de passe actuel.

3. Tapez votre nouveau mot de passe. La force du mot de passe est validée au fur et à mesure que vous écrivez. Vous êtes informé si votre nouveau mot de passe n’est pas assez fort (voir Exigences de mot de passe ci-dessous).

4. Tapez à nouveau votre nouveau mot de passe dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe. Vous êtes informé si ce champ et celui du nouveau mot de passe ne correspondent pas.

5. Cliquez sur Envoyer.

Exigences de mot de passe

Ce sont les paramètres de mot de passe par défaut. Cependant, ces paramètres peuvent être modifiés par un administrateur. Pour plus d’informations, consultez Paramètres de sécurité.

Le mot de passe de votre compte est sensible aux majuscules. Elle doit comporter au moins 8 caractères et satisfaire au moins trois des conditions suivantes :

• Inclut au moins un caractère majuscule

• Inclut au moins un caractère minuscule

• Inclut au moins un personnage spécial (~ ! @ # $ % ^ & *)

• Inclut au moins un chiffre

Si jamais vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en utilisant le lien « Oubliez votre mot de passe ? » sur la page de connexion.

Signature

Pour créer ou modifier une signature que vous pouvez utiliser pour signer des documents :

1. Dans le panneau gauche de la page Mon compte , cliquez sur Signature.

2. Pour ajouter, modifier ou retirer une signature stylisée ou un ensemble d’initiales :

   • Utilisez la case Signatures et initiales stylisées.

   • Sélectionnez votre méthode de signature préférée parmi une liste définie de choix. Les options suivantes sont disponibles :
     REMARQUE : L’extraction de balises textuelles n’est pas prise en charge avec cette nouvelle fonctionnalité.

     • Style (choisir la police)

     • Dessin
       Dans une future version, les options supplémentaires suivantes seront disponibles :

       • Téléchargement d’images

       • Mobile
         

       • Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.

3. Pour ajouter, modifier ou modifier une signature manuscrite ou un ensemble d’initiales :

   • Utilisez la case Signature dessinée à la main ou la case Initiales dessinées à la main. Un carnet signature apparaît. Utilisez votre souris pour signer votre nom ou vos initiales, puis cliquez sur Enregistrer.
     

4. Pour ajouter, modifier ou modifier une image de votre signature, utilisez la boîte Uploadé. Insérez le fichier image souhaité soit dans la case Ajouter signature , soit dans la case Ajouter des initiales .
   

Tutoriel vidéo

Notarisation

Ces options vous permettent d’accéder aux informations concernant les aspects suivants de votre compte :

• Commission notaire

• Revue

Commission notaire

Tous les notaires doivent enregistrer leur commission notariale avec OneSpan Sign.

Pour enregistrer votre commission notaire :

1. Dans le panneau gauche de la page Mon compte , cliquez sur Commission Notarie. La boîte de dialogue de la Commission notaire apparaît.

2. Complétez les champs suivants :

   • Nom : Saisissez votre nom légal complet.

   • Numéro : Saisissez votre numéro de commission.

   • Date d’expiration : Saisissez la date d’expiration de votre commission.

   • Juridiction : Sélectionnez l’État où vous êtes notaire.

   • Pays : Sélectionnez le pays où vous êtes notaire.

   • Sceau : Attachez une image du sceau notaire numérique que vous souhaitez apposer sur les documents.

3. Lisez le texte à côté de la case à cocher, puis sélectionnez la case.

4. Cliquez sur Enregistrer

Revue

Après qu’un notaire a terminé une séance de signature de notarisation en ligne à distance, il est redirigé vers un journal électronique appelé Journal. Là, le notaire doit consigner les informations relatives à la notarisation qu’il vient de réaliser.

Pour consulter ou télécharger une revue :

1. Dans le panneau gauche de la page Mon compte , cliquez sur Journal. Le panneau de droite affiche une liste des revues disponibles.

2. Cliquez sur le journal correspondant. Le panneau de droite affiche le contenu de ce journal.

3. Si vous souhaitez télécharger le journal, cliquez sur Télécharger en haut à droite.

4. Certains États exigent qu’un journal soit signé électroniquement par les signataires de la transaction. Dans ces cas, nous conseillons au notaire de : (1) télécharger le journal ; (2) inviter les signataires à signer le Journal ; (3) conserver le journal entièrement signé électroniquement au même endroit que les autres documents de la transaction.

   Tous les journaux sont scellés par falsification.

Paramètres

Ces options vous permettent d’accéder aux informations concernant les aspects suivants de votre compte :

• Délégation d’accès

• Champs personnalisés

Délégation d’accès

L’option Délégation d’accès permet à un utilisateur de déléguer l’accès à ses transactions OneSpan Sign à un ou plusieurs autres utilisateurs de son compte. Plus précisément, les délégués peuvent signer des documents au nom du délégué, et accéder à la boîte mail, aux brouillons, aux mises en page et aux modèles du délégué. Toutes les transactions effectuées par le délégué restent néanmoins la propriété du délégué.

Cette fonctionnalité répond à des cas d’usage tels que les suivants :

• Un manager doit gérer les transactions, surveiller l’avancement des transactions et récupérer les documents complétés des employés ayant envoyé des emails de transaction mais qui ne sont pas disponibles pour le moment (peut-être qu’ils sont en vacances ou qu’ils ont quitté l’entreprise).

• Un groupe d’utilisateurs est responsable de la distribution des transactions. Lorsqu’un membre du groupe est absent, un autre membre doit accéder aux dossiers OneSpan Sign du membre absent pour : (1) vérifier si une transaction a été envoyée ou terminée ; (2) récupérer tous les documents complétés.

Pour ajouter un délégué :

1. Dans le panneau gauche de la page Mon compte , cliquez sur Déléguer d’accès.

2. Dans le panneau de droite, cliquez sur Ajouter Délégué.

3. Dans le champ de recherche qui apparaît, spécifiez un délégué en le sélectionnant dans la liste déroulante des expéditeurs sur votre compte (ou en tapant son adresse e-mail).

4. Sélectionnez une date de début et une date de fin pour la délégation.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d’informations sur la délégation, voir Déléguer l’Accès.

Champs personnalisés

Un champ personnalisé est un champ qui, au moment de la signature, est automatiquement rempli avec des données spécifiques au signataire. Par exemple, un signataire peut avoir un numéro d’agent, et ce numéro peut devoir apparaître dans le document final à côté de sa signature. En utilisant un champ personnalisé, le signataire peut spécifier son numéro d’agent, et ce numéro apparaîtra automatiquement dans tout autre champ configuré pour le recevoir.

Pour créer ou modifier un champ personnalisé pour vous-même :

1. Dans le panneau gauche de la page Mon compte , cliquez sur Champs personnalisés. La page Champs personnalisés apparaît.

2. Les champs personnalisés doivent d’abord être activés sur votre compte, et ne peuvent être créés que par un Admin. Pour plus d’informations, voir Champs personnalisés.

3. Sélectionnez le champ personnalisé que vous souhaitez configurer, et ajoutez des valeurs si nécessaire.