Tableau de bord

Lorsque vous vous connectez à la Nouvelle Expérience Utilisateur, le tableau de bord apparaît par défaut.

OneSpan Sign Dashboard

Les sections suivantes décrivent divers aspects du tableau de bord :

L’image ci-dessus du tableau de bord n’affiche pas la plupart du texte, car ce texte dépend de la langue que vous avez choisie. Le contenu qui apparaît dépend également de : (1) les fonctionnalités activées pour votre compte ; (2) vos autorisations.

Barre de navigation

La barre de menus et les icônes apparaissent en haut du tableau de bord (et sur de nombreuses autres pages de la nouvelle expérience utilisateur).

Une fois connecté, la barre de menu en haut de votre écran vous permet d’accéder aux aspects suivants de l’application. De gauche à droite, la barre de menus affiche les commandes suivantes :

Plat du menu	Description
Tableau de bord	Le tableau de bord fournit un résumé des informations du compte et une vue rapide des transactions récentes.
Transactions	Une transaction est l’expérience d’un utilisateur OneSpan Sign lorsqu’il examine, accepte, signe et éventuellement télécharge des documents. Ces derniers peuvent être entièrement gérés depuis la page Transactions .
Modèles	Les modèles vous permettent de prédéfinir les destinataires, les documents et les champs de signature. Réutiliser les modèles vous permet d’automatiser les transactions futures. Vous pouvez également définir des mises en page, qui vous permettent d’enregistrer et de réutiliser des documents préparés. Ces éléments peuvent être gérés depuis la page Modèles .
Rapports	Les rapports affichent le nombre de transactions pour chaque expéditeur sur un compte. Les signalements ne peuvent être consultés que par le propriétaire du compte et par les administrateurs OneSpan Sign. Ces informations sont accessibles via la page du rapport de résumé du compte .
Administration	Le menu Admin donne accès à diverses fonctions Administrateur . Les éléments du menu Administrateur sont disponibles selon les permissions de votre compte.

De gauche à droite, les icônes affichent les commandes suivantes :

Icône	Description
Délégations	(Icône avec 3 personnes) En cliquant dessus, la page Gérer la délégation s’affiche.
Sélecteur de langues	(Icône de la planète Terre) En cliquant dessus, un menu déroulant vous permet de sélectionner la langue que vous souhaitez afficher pour la Nouvelle Expérience Utilisateur .
Compte	Icône de tête Cliquer dessus donne accès aux options suivantes pour le compte personnel :
- Mon compte	En sélectionnant cette option, la page Mon compte s’affiche.
- Passer à l’interface utilisateur classique	En sélectionnant cette option, on passe à l’Expérience utilisateur classique. Cette option n’est pas disponible si les rôles et permissions ont été activés. Il est également indisponible pour les nouveaux utilisateurs depuis juillet 2020 (version 11.35), date à laquelle nous avons supprimé l’Expérience Utilisateur Classique pour les Expéditeurs et les Administrateurs.
- Walkthrough	En sélectionnant cette option, s’affiche le tutoriel interactif qui illustre comment créer une transaction, puis la distribuer pour la signature.
- Déconnexion	Cliquer dessus vous déconnecte de la nouvelle expérience utilisateur.

Nouvelle transaction

Cliquer sur le bouton NOUVELLE TRANSACTION vous permet de créer rapidement une nouvelle transaction.

Résumé du compte

Le graphique circulaire dans le Résumé de compte affiche vos transactions des 30 derniers jours, regroupées selon les statuts suivants :

Statut de la transaction	Description
EN COURS	Transactions qui ont été envoyées à la signature, mais qui ne sont pas encore signées par tous les destinataires.
TERMINÉ	Transactions qui ont été signées par tous les destinataires et marquées comme Terminées.
DRAFT	Des transactions qui ne sont pas encore envoyées.
ANNULÉ	Transactions qui ont été soit retirées , soit refusées.

Le tableau de bord affiche jusqu’à 1000 transactions.

Mes transactions

La section Mes transactions du tableau de bord affiche plus d’informations résumées sur vos transactions. Si vous accédez au tableau de bord en tant que délégué d’un autre utilisateur, les données de cet utilisateur sont affichées. Mes transactions n’affichent que les transactions créées au cours des 30 derniers jours.

Statut de la transaction	Description
CELA NÉCESSITE MA SIGNATURE	Affiche le nombre de transactions nécessitant la signature de l’utilisateur. Si vous cliquez sur ce lien, il vous mènera à la boîte de réception des transactions, qui sera filtrée pour les transactions nécessitant votre signature.
TERMINÉ	Affiche le nombre de transactions qui : (1) ont été créées par l’utilisateur, ou sur lesquelles l’utilisateur est un destinataire ; (2) ont été marqués comme complétés. Si vous cliquez sur ce lien, il vous mènera à la boîte de réception des transactions, qui sera filtrée pour les transactions marquées comme terminées.
EXPIRATION BIENTÔT	Affiche le nombre de transactions qui : (1) ont été créées par l’utilisateur, ou sur lesquelles l’utilisateur est signataire ; (2) ont été envoyés et expireront bientôt. Si vous cliquez sur ce lien, il vous mènera à la boîte de réception des transactions, qui sera filtrée pour les transactions qui expireront bientôt.
EN COURS	Affiche le nombre de transactions qui : (1) ont été créées par l’utilisateur, ou sur lesquelles l’utilisateur est signataire ; (2) n’ont pas été achevés. Si vous cliquez sur ce lien, il vous mènera à la boîte de réception des transactions, qui sera filtrée pour les transactions qui ont été envoyées.

Transactions récentes

La section Transactions récentes du tableau de bord affiche les 10 dernières transactions, en fonction de la dernière date de modification de votre boîte mail. Si vous accédez au tableau de bord en tant que délégué d’un autre utilisateur, les données de cet utilisateur sont affichées. Les colonnes suivantes apparaissent :

Colonne	Description
Nom de la transaction	Cliquer sur le nom d’une transaction effectue l’une des tâches suivantes : Si c’est à votre tour de signer, cela ouvre l’expérience Signer pour la transaction. Si ce n’est pas à votre tour de signer, cela ouvre la page principale de la transaction.
Récipiendaires	Liste les destinataires dans la transaction. Si tous les destinataires ne peuvent pas être affichés, le nombre de destinataires non affichés apparaît. Pour afficher les destinataires restants, cliquez sur le numéro pour agrandir la ligne.
Date de création	Affiche la date de création d’une transaction.
Dernière activité	Affiche la date à laquelle la transaction a été mise à jour pour la dernière fois.
Statut	Affiche le statut de la transaction.
Voir tout	Pour consulter la liste complète des transactions, cliquez sur Voir toutes, puis rendez-vous sur la page Boîte de réception des transactions .