Création d’une transaction
  • 18 Nov 2024
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Création d’une transaction

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Résumé de l’article

Une transaction est l’expérience d’un utilisateur de OneSpan Sign lorsqu’il examine, accepte, signe et télécharge éventuellement des documents. L’expéditeur d’une transaction effectue généralement les procédures suivantes :

Avant qu’une transaction puisse être envoyée aux destinataires, toutes les procédures ci-dessus sont requises, à l’exception Configuring Recipient Authentication. Si un expéditeur ne configure pas l’authentification du destinataire, OneSpan Sign utilisera une configuration d’authentification par défaut.

Cette section traite des éléments suivants de la page Transactions :

Pour savoir comment créer une transaction, reportez-vous à la Creating a Transaction.

Liste des transactions

La liste des transactions comporte les colonnes suivantes :

Nom de la colonne

Description

Nom de la transaction

Affiche le nom d’une transaction. En cliquant sur le nom d’une transaction, vous effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Si c’est à votre tour de signer, cela ouvre l’expérience du signataire pour la transaction.

  • Si ce n’est pas à votre tour de signer, la page principale de la transaction s’ouvre.

Destinataires

Affiche les destinataires d’une transaction. Si une transaction a imposé un ordre de signature, ses destinataires sont répertoriés dans cet ordre.

Date de création

Affiche la date de création d’une transaction.

Dernière activité

Affiche la date de la dernière mise à jour d’une transaction.

Statut

Affiche l’état d’une transaction. Les états possibles sont les suivants :

  • Brouillon : La transaction n’a pas encore été envoyée.

  • En cours : La transaction a été distribuée pour signatures, mais n’est pas encore terminée.

  • Terminée : La transaction a été signée par tous les destinataires.

  • Désabonnement : Au moins un destinataire de la transaction a choisi de ne pas signer la transaction par voie électronique.

  • Refusée : la transaction a au moins un destinataire qui a refusé de signer la transaction.

  • Expirée : La transaction a expiré (c’est-à-dire que sa date d’expiration est passée).

  • Archivé : La transaction a été archivée.

  • Date d’expiration : Affiche la date d’expiration d’une transaction.

Échéance

Affichez la date d’expiration de la transaction. Si aucune date d’expiration n’a été définie, le champ sera vide.

Dossiers de transactions

Chacune de vos transactions est automatiquement placée dans l’un des dossiers suivants :

Nom de la colonne

Description

Boîte de réception

Contient les transactions que vous avez créées et envoyées, ainsi que les transactions créées par d’autres personnes que vous avez signées. Le numéro en regard de cette rubrique est le nombre de transactions qui ont actuellement le statut En cours.

Projets

Contient toutes vos transactions de brouillon. Le nombre à côté de cette rubrique est le nombre total de transactions dont le statut est actuellement Brouillon, Expiré, Refusé ou Désinscrit.

Archivés

Contient toutes vos transactions archivées.

Saccagé

Contient toutes vos transactions mises à la corbeille.

Recherche de transactions

Pour trouver une transaction spécifique, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :

Nom de la colonne

Description

Rechercher

Vous pouvez effectuer une recherche par l’un des éléments suivants : (1) le nom de la transaction ; (2) la description de la transaction ; 3° le prénom du destinataire ; (4) le nom de famille d’un destinataire ; (5) l’adresse e-mail d’un destinataire ;

Plage de dates

Par défaut, toutes vos transactions depuis le début de l’activation de votre compte sont affichées. Vous pouvez restreindre la liste à une certaine période en sélectionnant une plage de dates à l’aide des sélecteurs de dates de début et de fin .

Trier

Par défaut, la liste des transactions est triée par ordre décroissant de la date de la dernière mise à jour. Toutefois, vous pouvez trier à nouveau la liste par nom, par date de création, par date de dernière activité, par statut ou par date d’expiration, et définir l’un de ces ordres par ordre croissant ou décroissant.

Raffiner

Vous pouvez filtrer la liste des transactions en fonction de l’état de la transaction. Les statuts disponibles pour servir de filtres sont Tous, Terminé, Expirant bientôt, En cours, Nécessite ma signature et À purger.

Transaction Actions

Vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes sur une ou plusieurs transactions après les avoir sélectionnées. Vous pouvez cliquer sur les icônes au-dessus de la liste ou sur les points de suspension en ligne avec la transaction.

Nom de la colonne

Description

Archiver

Déplacez les transactions sélectionnées de votre boîte de réception vers le dossier Archivé . Cette action n’est disponible que pour les transactions terminées dans votre boîte de réception.

Restaurer

Restaurez les transactions sélectionnées à leur état précédent. Cette action n’est disponible que pour les transactions dans le dossier Archivé ou Corbeille.

Télécharger

Le choix de l’option Télécharger ouvre une boîte de dialogue qui affiche généralement les cases à cocher suivantes :

  • Tous : cette opération télécharge le résumé des preuves de la transaction et tous ses documents sous forme de fichier zip.

  • Résumé — Cette option télécharge le résumé des preuves de la transaction au format PDF.

  • Documents — Cette opération télécharge tous les documents de la transaction sous forme de fichier zip.

Cette option : (1) n’est disponible que pour le Propriétaire de la Transaction, et uniquement si l’option correspondante est activée sur son compte ; (2) ne peut être effectué que sur une seule transaction à la fois ; (3) n’est disponible qu’en cliquant sur les points de suspension correspondant à la transaction.

REMARQUE : Si une pièce jointe potentielle contenant la documentation ci-dessus dépasse 10 Mo, l’expéditeur recevra à la place un e-mail avec un lien de téléchargement qui le dirigera vers la page des détails de la transaction appropriée. Là, ils peuvent télécharger le résumé des preuves de la transaction et les documents de la manière habituelle.

Ordures

Déplacez les transactions sélectionnées vers le dossier Corbeille . Cette action est disponible pour toutes les transactions, à l’exception de celles qui se trouvent déjà dans le dossier Corbeille .

Supprimer définitivement

Supprime définitivement la transaction sélectionnée du dossier Corbeille . Cette action n’est pas réversible.

Résumé des données probantes

Téléchargez au format PDF le résumé des preuves pour les transactions sélectionnées. Cette action n’est disponible que pour les transactions terminées, et uniquement si l’option correspondante est activée sur votre compte. Remarque : Les résumés des preuves consignent toutes les actions importantes prises dans le cadre d’une transaction (p. ex., signature en personne ; En personne, remettez à, ; Signé en personne ; Exit en personne en signant le contrat).

Les documents de synthèse des preuves sont hautement personnalisables. Vous pouvez : (1) personnaliser l’image du logo ; (2) personnaliser le texte de chaque étiquette (titre, pied de page, titres de section et champs) ; (3) personnaliser le nom de fichier du résumé des preuves ; (4) masquer/afficher l’un des éléments suivants : logo, titre, pied de page ; (5) masquer/afficher l’une des sections suivantes : Transaction, Expéditeur, Document, Destinataires, Piste d’audit. Pour en savoir plus, contactez notre équipe d’assistance.

Par défaut, le document de consentement aux divulgations et signatures électroniques est inclus dans chaque nouvelle transaction. Cependant : (1) cette fonctionnalité peut être désactivée au niveau du compte ; (2) Un créateur de transaction peut supprimer manuellement ce document d’une transaction.


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