Gestion des rôles
- 18 Nov 2024
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Gestion des rôles
- Mis à jour le 18 Nov 2024
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Résumé de l’article
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La page Rôles vous permet de créer et de gérer les rôles associés à votre compte. Cette fonctionnalité est disponible pour les administrateurs (ou pour tout rôle disposant des autorisations appropriées).
Un rôle se compose d’un ensemble d’autorisations. Une fois qu’un rôle a été créé, il peut être attribué à des utilisateurs individuels, ce qui leur permet d’accéder à la fonctionnalité OneSpan Sign dont ils ont besoin.
Si vous cherchez à migrer les rôles et les autorisations que vous avez définis dans votre compte Sandbox vers votre compte de production, OneSpan Sign a créé une petite application Java qui peut le faire pour vous. Pour plus d’informations, consultez notre outil de copie des rôles et des autorisations.
Pour accéder à la page Rôles :
Cliquez sur Admin > Rôles.
La page Rôles affiche les colonnes suivantes :
Nom du rôle : affiche la liste de tous les rôles associés au compte.
Description : fournit une brève description de chaque rôle.
État : Affiche l’état actuel du compte du rôle, par exemple Activé ou Désactivé. Un rôle désactivé ne peut pas être ajouté à un utilisateur.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir de la page Rôles . Notez que certaines de ces actions ne peuvent être effectuées que sur les rôles que vous avez ajoutés au compte.
OneSpan Sign prend en charge plusieurs rôles prédéfinis qui ne peuvent pas être modifiés ou supprimés (gestionnaire, administrateur, expéditeur, notaire). Il prend également en charge un nombre illimité de rôles personnalisés. Sur la page Rôles : (1) une icône de globe apparaît à côté d’un rôle global ; (2) une icône de globe avec un cadenas superposé apparaît à côté d’un rôle prédéfini ; (3) Aucune icône n’apparaît à côté d’un rôle local personnalisé.
Si Enterprise Administration a été activée pour votre compte, un responsable ne pourra pas attribuer de délégué à l’un de ses expéditeurs.
Recherche d’un poste
Pour rechercher un rôle associé à votre compte :
Tapez le nom du rôle dans la zone Rechercher , puis cliquez sur Retour. Au fur et à mesure que vous tapez, la liste des rôles sera filtrée pour trouver ceux qui correspondent à votre terme de recherche.
Ajouter un rôle à votre compte
Pour ajouter un nouveau rôle à votre compte :
Cliquez sur Ajouter, puis saisissez le nom et la description du rôle. Vous pouvez également spécifier si le rôle doit être activé immédiatement.
Cliquez sur Ajouter des autorisations. Une liste de toutes les autorisations possibles s’affiche.
Sélectionnez toutes les autorisations que vous souhaitez ajouter au rôle. Pour plus d’informations sur les autorisations, reportez-vous à la Permission Descriptions.
Cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Enregistrer.
Descriptions des autorisations
Les autorisations suivantes peuvent être appliquées aux rôles pour permettre l’accès à diverses fonctionnalités de votre compte.
Pour voir quelles autorisations ont été attribuées à un rôle particulier, sélectionnez le rôle. Un volet Détails du rôle fournit des informations supplémentaires sur le rôle, y compris une liste de toutes ses autorisations.
Toutes les fonctionnalités ne s’appliquent pas
Les autorisations qui vous sont visibles reflètent les fonctionnalités activées pour votre compte. Il se peut que vous ne puissiez pas sélectionner certaines des autorisations répertoriées ici.
Aucun utilisateur ne peut modifier ses propres autorisations.
Autorisations disponibles
Autorisation | ID d’autorisation | Description |
|---|---|---|
Autorisations d’administrateur de l’expéditeur | ||
sender_admin.champs_personnalisés | Cette autorisation permet à un expéditeur de créer et de gérer Custom Fields. | |
sender_admin.utilisateurs | Cette autorisation permet à un expéditeur de gérer les utilisateurs associés à son compte. | |
sender_admin.abonnement | Cette autorisation permet à un expéditeur d’afficher la page Abonnement , qui contient les détails de facturation de son compte. | |
sender_admin.api_access | Cette autorisation permet à un expéditeur de permettre aux clients de communiquer avec OneSpan Sign à partir de leur propre système au moyen d’appels d’API REST. | |
sender_admin.event_notification | Cette autorisation permet à un expéditeur d’afficher l’interface des notifications d’événements de son compte. Les intégrateurs peuvent utiliser cette interface pour demander une notification automatique des événements qui concernent le compte. | |
sender_admin.gestion_des_donnees | Cette autorisation permet à un expéditeur de spécifier la durée pendant laquelle les transactions dans divers états seront conservées sur un serveur OneSpan Sign . | |
sender_admin.personnalisation | Cette autorisation permet à un expéditeur de redéfinir l’image de marque de l’expérience du signataire de plusieurs manières puissantes. | |
sender_admin.Notaire | Cette autorisation permet à un expéditeur d’activer la fonction IPEN sur le compte d’un notaire. Cette fonctionnalité permet au notaire de signer et de notarier électroniquement des documents dans le cadre d’une « transaction notariée ». | |
sender_admin.security_settings | Cette autorisation permet à un expéditeur de spécifier une politique de mot de passe pour son compte. | |
sender_admin.self_serve_account_settings | Cette autorisation permet à un expéditeur d’accéder à la page Configuration du compte . | |
sender_admin.rapports | Cette autorisation permet à un expéditeur d’afficher le menu Rapports dans la barre de navigation et donc d’accéder aux rapports sur son compte. | |
sender_admin.role | Cette autorisation permet à un expéditeur de gérer les rôles associés à son compte. | |
Autorisations de groupe | ||
groups.group_signing_management | Cette autorisation permet à un propriétaire ou à un gestionnaire de compte de gérer des groupes sur son compte (Groupes de messagerie de l’interface utilisateur de l’expéditeur). | |
Autorisations de modèle et de mise en page | ||
Modèle | templates_layouts.modèles | Cette autorisation permet aux administrateurs d’ajouter des permissions d’accès aux modèles à un rôle. Par exemple, à partir de l’interface utilisateur de OneSpan Sign, les administrateurs peuvent désormais configurer un rôle afin qu’un utilisateur puisse voir le menu Templates et, à partir de là, créer, mettre à jour et supprimer des modèles. Les intégrateurs qui utilisent nos API peuvent définir si un utilisateur peut créer, modifier ou supprimer des modèles. |
templates_layouts.share_templates | Cette autorisation permet à un expéditeur de mettre ses modèles à la disposition d’autres utilisateurs de son compte. | |
| Cette autorisation permet à un expéditeur dont le rôle est activé de créer une mise en page à partir d’une transaction qu’il crée. Notez que cette autorisation remplacera toutes les configurations effectuées dans le Designer, ce qui signifie que si, par exemple, un utilisateur n’a pas l’autorisation Enregistrer la mise en page activée pour son rôle, il ne pourra pas enregistrer les mises en page, même si le concepteur a été configuré pour l’autoriser. | |
templates_layouts.share_layouts | Cette autorisation permet à un expéditeur de mettre ses mises en page à la disposition d’autres utilisateurs de son compte. | |
| Cette autorisation permet à un expéditeur dont le rôle est activé d’appliquer un modèle à partir d’une transaction qu’il crée. Notez que cette autorisation remplacera toutes les configurations effectuées dans le Designer, ce qui signifie que si, par exemple, un utilisateur n’a pas l’autorisation Appliquer la mise en page activée pour son rôle, il ne pourra pas appliquer de mises en page, même si le concepteur a été configuré pour l’autoriser. | |
Autorisations de transaction | ||
transaction.transaction | Cette autorisation permet à un expéditeur de créer, d’afficher et de modifier des transactions. | |
transaction.transaction_from_scratch | Cette autorisation permet à un expéditeur de créer, d’afficher et de modifier des transactions. Cette autorisation ne donne pas automatiquement à l’expéditeur l’autorisation de créer une transaction à partir d’un modèle. | |
transaction.transaction_from_template | Cette autorisation permet à un expéditeur de créer, d’afficher et de modifier une transaction à l’aide de modèles. Cette autorisation ne donne pas automatiquement à l’expéditeur l’autorisation de créer une transaction par lui-même. | |
transaction.in_person | Cette autorisation permet à un expéditeur d’utiliser la fonction de signature en personne sur une transaction. | |
transaction.change_signer | Cette autorisation permet à un signataire de déléguer ses responsabilités de signature à une autre personne. | |
transaction.delegation_visibility | Cette autorisation permet à un délégué de voir toutes les transactions sur le compte qu’il a été chargé de gérer. | |
Activation, désactivation ou suppression d’un rôle
Pour désactiver temporairement un rôle qui a été ajouté à un compte, cochez la case en regard de celui-ci, puis cliquez sur Désactiver.
Pour réactiver un rôle désactivé, cochez la case en regard de celui-ci, puis cliquez sur Activer.
Pour supprimer définitivement un rôle d’un compte, cochez la case en regard de celui-ci, puis cliquez sur Supprimer.
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